Kto jest zobowiązany do prowadzenia pełnej księgowości

Obowiązkiem wszystkich przedsiębiorców jest ewidencjonowanie finansowych operacji firmy. Sposób ich rejestrowania zależy głównie od formy prawnej prowadzonej działalności, a także od przychodu, jaki rocznie osiąga przedsiębiorstwo. Przedsiębiorcy mogą prowadzić działalność za pomocą księgowości pełnej, bądź księgowości uproszczonej. Istnieją także sytuacje, w których przedsiębiorca jest zobowiązany do przejścia z księgowości uproszczonej na pełną księgowość. Prowadzenie pełnej księgowości wymaga nieco większych nakładów pracy. Przekłada się to na dużo wyższe koszty tego typu rozliczeń w przeciwieństwie do księgi przychodów i rozchodów. Którzy przedsiębiorcy mają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości?

Przejście z uproszczonej księgowości do pełnej księgowości

Zmiana prowadzenia uproszczonej księgowości na pełną księgowość jest obowiązkiem wszystkich przedsiębiorców, którzy przekształcili swoją dotychczasową działalność w spółkę kapitałową prawa handlowego, w skład której wchodzą m.in. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółki akcyjne. Dotyczy to również spółek osobowych prawa handlowego, jak np. spółki komandytowe i komandytowo – akcyjne. Takie rodzaje działalności wymagają bowiem prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Pełną księgowość muszą prowadzić także przedsiębiorcy, których przychody netto przekroczyły równowartość dwóch milionów euro w przeliczeniu na złotówki. Przychody te wiążą się ze sprzedażą towarów, produktów, a także operacjami finansowymi.

Zalety prowadzenia pełnej księgowości

Prowadzenie ksiąg rachunkowych związanych z pełną księgowością może przynieść sporo korzyści firmie. Bardzo dokładnie prowadzone rozliczenia spółek dają możliwość na uzyskanie precyzyjnych informacji dotyczących przepływu finansów.

Jak mówi księgowy z Biura Rachunkowego BG, świadczącego usługi księgowe, kadrowe i płacowe: Prowadzenie pełnej księgowości może znacznie pomóc w wyliczeniu płynności finansowej oraz w poznaniu kondycji finansowej firmy. Wszystkie te działania sprawiają, iż przedsiębiorstwo staje się o wiele bardziej wiarygodne dla potencjalnych partnerów biznesowych. Księgi rachunkowe dają możliwość uporządkowania prowadzenia działalności, a także pełnego rozliczenia firmy. Wszystkie te zalety sprawiają, iż zupełnie nie należy się obawiać prowadzenia pełnej księgowości.

Pełna księgowość a sprawozdania finansowe

Przedsiębiorcy, którzy są zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości, jak i ci, którzy wybrali dobrowolnie właśnie taką formę ewidencjonowania, mają obowiązek przygotowywania sprawozdania finansowego. Przedsiębiorcy zobowiązani do złożenia zeznania o wysokości dochodu – straty muszą złożyć je do końca trzeciego miesiąca kolejnego roku. Z kolei podatnicy, którzy nie są wpisani do KRS, ale mają obowiązek przygotowania sprawozdania finansowego, muszą złożyć je do U.S do dziesięciu dni od daty zatwierdzenia sprawozdania. Wszystkie spółki, które są wpisane do KRS, powinny złożyć sprawozdanie finansowe w ciągu piętnastu dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania.

Prowadzenie pełnej księgowości jest nieco bardziej skomplikowane i pracochłonne, niż prowadzenie księgowości uproszczonej. Może ono jednak przynieść wiele korzyści zarówno przedsiębiorcom, którzy prowadzą je od początku działalności, jak i tym, którzy musieli przejść z księgowości uproszczonej.