Kto jest zobowiązany do prowadzenia pełnej księgowości?

Prowadzenie ewidencji poszczególnych operacji gospodarczych jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy. Istnieje jednak kilka form zapisywania wymaganych informacji. Wybór konkretnego sposobu zależy od wielu czynników, takich jak typ realizowanej działalności czy roczny przychód. Którzy właściciele firm są zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości i na czym to polega?

Czym jest pełna księgowość?

Formy prowadzenia księgowości dzieli się na uproszczoną i pełną. Ten drugi typ wymaga ewidencjonowania znacznie bardziej szczegółowych danych na temat operacji gospodarczych. Najczęściej osoby zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości decydują się na pomoc specjalistów, takich jak kancelaria księgowo-podatkowa Abacus. Wówczas można mieć pewność, że wszystkie dane są zapisywane w odpowiedni sposób.

W skład ksiąg rachunkowych wykorzystywanych w księgowości pełnej wchodzą elementy takie jak:

• dzienniki,

• księga główna,

• księgi pomocnicze,

• wykaz aktywów i pasywów,

• salda kont i obrotów ksiąg głównych oraz pomocniczych.

Prowadzenie pełnej księgowości wiąże się również z koniecznością dopełniania wielu innych formalności. Jedną z nich są sprawozdania finansowe obejmujące rachunki zysków i strat, bilanse oraz wiele innych informacji wskazujących na dokładny przebieg operacji gospodarczych. W porównaniu do księgowości uproszczonej pełna wersja jest znacznie bardziej skomplikowana, dlatego dotyczy ona głównie dużych przedsiębiorstw i instytucji państwowych.

Kto musi prowadzić pełną księgowość?

Prowadzenie pełnej księgowości jest obowiązkiem właścicieli spółek kapitałowych lub osobowych prawa handlowego. Podobnie jest również w przypadku firm, których dochód przekroczył 2 miliony euro rocznie. Wartość ta jest przeliczana na złotówki zgodnie z oficjalnym kursem Narodowego Banku Polskiego.

Pełną księgowość muszą prowadzić również wszystkie jednostki o zasięgu państwowym, wojewódzkim, powiatowym i gminnym. Taka forma ewidencjonowania danych dotyczy także oddziałów przedsiębiorstw zarejestrowanych za granicą oraz firm działających zgodnie z prawem bankowym.

Niekiedy pełną księgowość muszą prowadzić też osoby, które wcześniej korzystały z jej uproszczonej wersji. Ma to miejsce w przypadku firm przekraczających dochód 2 milionów euro w danym roku podatkowym oraz przedsiębiorców przekształcających działalność w spółkę. Z tego powodu przed podjęciem jakichkolwiek działań warto zorientować się, czy nie skutkują one koniecznością przejścia z księgowości uproszczonej na jej pełną wersję.