Kto jest zobowiązany do prowadzenia pełnej księgowości?

Pełna księgowość jest najbardziej szczegółowym sposobem rejestracji zdarzeń gospodarczych. Wybierając taki rodzaj prowadzenia rachunkowości, jesteś zobowiązany między innymi do prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz wykonywania sprawozdań finansowych. Pełna księgowość dotyczy określonych typów działalności gospodarczej, w tym spółek jawnych, spółek cywilnych czy spółek partnerskich w określonych przypadkach.

Czym jest pełna księgowość?

Pełna księgowość to sposób prowadzenia zapisów księgowych w sposób najbardziej szczegółowy. W jej ramach konieczne jest prowadzenie ksiąg rachunkowych, nazywanych także księgami handlowymi. Jest to znacznie bardziej skomplikowana forma rejestrowania zdarzeń gospodarczych niż ewidencja przychodów czy podatkowa księga przychodów i rozchodów.

Księgi rachunkowe polegają na otworzeniu odpowiedniej ilości kont księgowych, wśród których rozróżnia się konta analityczne i syntetyczne. Każde z nich odpowiada za ewidencjonowanie konkretnego rodzaju zdarzeń gospodarczych. Są one zapisywane na kontach, a następnie na tej podstawie sporządza się rachunek zysków i strat. Jak wyjaśnia specjalista z Biura Księgowego Duet M&K, czynności te służą wykazaniu rzeczywistej kondycji finansowej firmy. Jest to korzystne szczególnie z punktu widzenia udziałowców spółek którzy na podstawie szczegółowych informacji na temat zysków i strat firmy, mogą podejmować trafne decyzje finansowe. Księgi rachunkowe jako element pełnej księgowości służą także wyliczaniu podatku dochodowego, który przedsiębiorca jest zobowiązany zapłacić fiskusowi.

Kto musi prowadzić pełną księgowość?

To, kto jest zobowiązany do prowadzenia pełnej księgowości, jest zapisane w ustawie o rachunkowości. Obowiązek ten dotyczy przede wszystkim spółek. Warto zaznaczyć, że dla form działalności gospodarczej nieobjętych takim przymusem pełna księgowość może być dobrowolnym wyborem. Stosunkowo niewiele firm decyduje się na taki sposób ewidencjonowania, ponieważ jest on skomplikowany i wymaga pomocy profesjonalnego księgowego.

Wśród rodzajów działalności gospodarczych, które są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości można wyróżnić:

– spółki akcyjne,

– spółki z o. o.,

– spółki komandytowo-akcyjne,

– spółki jawne,

– spółki cywilne,

– spółki partnerskie.

Obowiązek ten dotyczy także spółdzielni, pod warunkiem, że ich przychody netto w ubiegłym roku podatkowym przekroczyły 5 mln zł (dane na rok 2019). Ustawa nakłada go także na oddziały i przedstawicielstwa firm zagranicznych na zasadach określonych w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej.