Księgowość a prowadzenie działalności gospodarczej

Rzetelne prowadzenie księgowości firmy jest elementem decydującym o jej sprawnym funkcjonowaniu. Zazwyczaj wymaga to zatrudnienia doświadczonej osoby, która będzie zajmowała się tym działem. Wszelkie rozliczenia można także prowadzić samodzielnie. Większość przedsiębiorców ma jednak zbyt wiele zajęć i nie znajduje na to czasu. Niezależnie od tego, kto zajmuje się księgowością, konieczna jest w tym przypadku wyjątkowa skrupulatność.

Najważniejsze aspekty prowadzenia księgowości przedsiębiorstwa

Niezależnie od tego, czy za prowadzenie księgowości firmy odpowiedzialny jest właściciel, etatowy pracownik, czy biuro rachunkowe, bardzo ważna jest wiedza i dokładność. Dotyczy to między innymi bieżącego odnotowywania przychodów, wydatków oraz należności z tytułu podatków. Umożliwia to zachowanie porządku w dokumentacji i jednocześnie daje możliwość uniknięcia kar z tytułu niewłaściwego prowadzenia rozliczeń. Odpowiednio zarządzana księgowość to także absolutna podstawa przy:

• tworzeniu sprawozdań finansowych,
• zlecaniu przelewów bankowych oraz ich księgowaniu.

- Osoba prowadząca firmową księgowość jest również odpowiedzialna za kontakt z zewnętrznymi podmiotami, takimi jak ZUS, GUS, Urząd Skarbowy czy banki. Jedynie rzetelne prowadzenie dokumentacji oraz dokładne odzwierciedlanie w księgach wszystkich zmian zachodzących w firmie pozwala na zachowanie porządku w dokumentacji, oraz unikniecie kar, jakie mógłby nałożyć np. urząd skarbowy w związku z ewentualnymi nieścisłościami — podkreśla specjalista z Biura rachunkowego FiSpol.

Prowadzenie księgowości — samodzielnie, czy z pomocą biura rachunkowego?

Każda firma ma obowiązek prowadzenia księgowości — niezależnie, czy jest to jednoosobowa działalność, czy wielka korporacja. Decydując się na założenie własnego przedsiębiorstwa, konieczne będzie dokonanie wyboru, kto ma zajmować się kwestią prowadzenia rozliczeń. Samodzielne prowadzenie ksiąg rachunkowych wymaga odpowiedniej wiedzy i znajomości przepisów prawnych, które ulegają ciągłym zmianom. Niewielu przedsiębiorców wybiera takie rozwiązanie.

Najczęściej prowadzenie księgowości zlecane jest zewnętrznemu podmiotowi. Korzystanie z usług biura rachunkowego bardzo często jest tańszą alternatywą od zatrudnienia w firmie księgowego na pełen etat. Jednak to nie jedyna zaleta. Specjalistyczne firmy korzystają z nowoczesnych rozwiązań, które dają możliwość znacznie szybszego działania w razie konieczności wystawienia niezbędnych zaświadczeń, raportów czy innych dokumentów. Sama komunikacja z klientem może odbywać się online, nie ma więc konieczności organizacji dodatkowego stanowiska pracy, co również jest korzystne dla firmy i wpływa na oszczędności.

Specjaliści biura rachunkowego mają zwykle spore doświadczenie. Na co dzień pracują z różnymi klientami, co wymaga od nich ciągłego uzupełniania swojej wiedzy i śledzenia wszelkich zmian. W przypadku ewentualnych problemów z rozliczeniami są oni w stanie reagować znacznie sprawniej i skuteczniej niż sam właściciel, czy księgowość pracująca wyłącznie w obrębie jednego przedsiębiorstwa.