Księga rachunkowa, jako wiarygodne źródło informacji o finansach naszego przedsiębiorstwa

Spółki, które zobowiązane są do prowadzenia ksiąg rachunkowych, najczęściej zadanie to powierzają zewnętrznemu podmiotowi. Rachunkowość w przedsiębiorstwie może oczywiście prowadzić zatrudniona na etat księgowa. Praktycznie nie zdarza się jednak sytuacja, w której prowadzenia pełnej księgowości podejmuje się niewykwalifikowany pracownik. Skomplikowana, choć dająca pełen wgląd w kondycję firmy dokumentacja – wymaga wiedzy i doświadczenia.

Z czego składają się księgi rachunkowe?

Księgi rachunkowe składają się z pięciu części, a mianowicie dziennika, konta księgi głównej, konta ksiąg pomocniczych, bilansu próbnego i inwentarza:

• w dzienniku chronologicznie zapisuje się wszystkie operacje gospodarcze. Każdy wpis musi mieć swój własny numer i umożliwiać powiązanie go z konkretnymi dowodami księgowymi,
• konta księgi głównej, zwane kontami syntetycznymi zawierają te same zapisy, co dziennik. Działają jednak na zasadzie podwójnego zapisu – winien, ma,
• konta ksiąg pomocniczych stanowią swego rodzaje uszczegółowienie i rejestrują środki trwałe, rozrachunki z kontrahentami i pracownikami, operacje sprzedaży oraz zakupu, a także operacje gotówkowe w przypadku prowadzenia kasy,
• bilans próbny stanowi zestawienie obrotów i sald. Najczęściej sporządza się go na koniec miesiąca w celu ustalenia, czy zapisy w dzienniku i księdze głównej są zgodne,
• inwentarz to element konieczny w przypadku firm, które wcześniej nie prowadziły pełnej księgowości. Stanowi wykaz aktywów i pasywów.

Wszystkie te elementy może prowadzić dla spółki wynajęte biuro rachunkowe. Powierzając profesjonalistom prowadzenie pełnej księgowości, możesz być pewien poprawnego obchodzenia się z księgami. Pamiętaj jednak, że to na Tobie ciąży ewentualna odpowiedzialność za błędy i niedopatrzenia w ich zakresie. Współpracę podejmuj więc tylko i wyłącznie z doświadczonym zespołem. Jeśli Twoja firma ma zasięgi międzynarodowe i na ten fakt zwróć szczególną uwagę.

– Dysponujemy wiedzą obejmującą nie tylko polskie zasady rachunkowości, ale również międzynarodowe standardy IAS oraz międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej IFRS, co powoduje, że jesteśmy obecni również na rynku europejskim – przekonuje specjalista z GLOBAL ACCOUNTING.

Zewnętrzne i wewnętrzne zapisy w księdze rachunkowej

Wszystkie zapisy dokonywane w księdze rachunkowej muszą mieć potwierdzone pokrycie w dokumentacji. Dowody księgowe dzieli się na zewnętrzne obce, zewnętrzne własne oraz wewnętrzne. Pierwsze otrzymuje się od kontrahentów i są to faktury, a także paragony. Drugie to faktury sprzedażowe przekazywane w oryginale klientom i kontrahentom. Trzecie dotyczą natomiast operacji wewnątrzfirmowych i najczęściej są to dokumenty magazynowe.