Kiedy i dlaczego należy przeprowadzić audyt finansowy w firmie?

Audyt finansowy jest szczególnym rodzajem badania kondycji finansowej firmy oraz prawdziwości informacji podawanych w sprawozdaniu finansowym. Choć wielu przedsiębiorcom audyt kojarzy się z kontrolą, biegły rewident nie jest osobą, która za błędy pociąga do odpowiedzialności. Kiedy i dlaczego należy przeprowadzi audyt finansowy w firmie oraz jakie podmioty są zobowiązane do jego przeprowadzenia?

Na pytania odpowiada specjalista z biura rachunkowego Financial Service Support z siedzibą w Warszawie.

Na czym polega audyt finansowy?

Na początku warto wspomnieć, czym jest audyt finansowy. Biegły rewident, czyli osoba uprawniona do przeprowadzenia audytu, dokonuje badania sytuacji finansowej firmy. Oczywiście w pewnym sensie jest to kontrola – jednak nie kończy się ona nakładaniem kar za popełnione błędy.

Celem audytu jest sporządzenie opinii i raportu, w którym zawarte zostaną informacje na temat rzetelności informacji złożonych w rocznym sprawozdaniu finansowym – mówi specjalista – W przypadku wykrycia jakichkolwiek błędów zostają one przedstawione zarządowi firmy. Tym samym zarządcy mają możliwość podjęcia działań naprawczych i decyzji o dalszym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. W raporcie z audytu znajduje się bowiem informacja o tym, czy sytuacja finansowa firmy pozwoli na stabilne funkcjonowanie przez kolejne dwanaście miesięcy. Audyt pozwala również na ocenę rzetelności kontroli wewnętrznych oraz wykrycie nieprawidłowości związanych z prowadzeniem księgowości – dodaje.

Biegły rewident przeprowadza kontrolę środków pieniężnych i roszczeń, a także zapewnia windykację należności oraz doradztwo księgowo-finansowe. Dzięki temu możliwe jest rozpoznanie problemów finansowych przedsiębiorstwa, a tym samym zapobiegnięcie ich pojawienia się w przyszłości.

Kiedy przeprowadzenie audytu finansowego jest konieczne?

Firmy, które zobowiązane są do złożenia rocznego sprawozdania finansowego muszą w określonym terminie zostać poddane badaniu bilansu. Rewizję przeprowadza się po zakończeniu roku obrotowego, a przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego za dany rok. Ponieważ sprawozdanie powinno zostać stworzone w terminie maksymalnie trzech miesięcy od zakończenia roku bilansowego i zatwierdzone przez odpowiedni organ w terminie kolejnych sześciu miesięcy –  audyty przeprowadza się zazwyczaj w terminie marzec-czerwiec.

Jakie firmy są zobowiązane do składania rocznego sprawozdania finansowego, a tym samym audytu? Przede wszystkim banki, kasy spółdzielcze, kredytowe i oszczędnościowe, zakłady ubezpieczeń, a także spółki akcyjne. Zobowiązane są również firmy, które na koniec roku obrotowego posiadały przynajmniej 2,5 miliona euro aktywów bilansu lub przychody netto 5 milionów euro za rok obrotowy. Rewizję finansową przechodzą również firmy, które zatrudniają powyżej 50 pracowników na cały etat.

Dlaczego warto przeprowadzić audyt finansowy w firmie?

Nawet, jeśli firma nie jest zobowiązana prawnie do przeprowadzenia audytu warto rozważyć dobrowolne poddanie się badaniu. Jak już wspomnieliśmy audyt może pomóc w poprawie kondycji finansowej przedsiębiorstwa – biegli rewidenci są specjalistami, którzy mogą doradzić w kwestiach księgowych, finansowych lub podatkowych. W opinii znajdują się bowiem rekomendacje oraz porady, które należy wdrożyć, aby tym samym poprawić wydajność działań. Nie wspominając o tym, że wczesne wykrycie błędów może pomóc w uniknięciu poważniejszych konsekwencji w przyszłości.