Kasy fiskalne online - planowane zmiany w przepisach

Kasy fiskalne są przeznaczone przede wszystkim dla mniejszych firm, w których liczba usług czy produktów nie jest liczona w tysiącach. Takie kasy działają bez konieczności podłączania ich do innych urządzeń zasilających. W każdym przedsiębiorstwie istnieje obowiązek posiadania kasy fiskalnej lub drukarki fiskalnej. Niedługo jednak niektóre firmy będą musiały zamienić stacjonarne kasy fiskalne na wersję online. Dlaczego?

Kasy fiskalne online i zmiany w przepisach

W 2021 roku przedsiębiorcy, którzy dokonują sprzedaży produktów i usług na rzecz klientów będą musieli stopniowo wycofywać tradycyjne kasy fiskalne. Początkowo, czyli w roku 2018, obowiązek ten miał dotyczyć wszystkich przedsiębiorców. Ministerstwo Finansów zmieniło jednak postanowienie i uznało, że lepiej rozłożyć wdrażanie kas fiskalnych online w czasie. Pandemia koronawirusa dodatkowo spowolniła terminy.

Od stycznia 2020 roku kasę fiskalną online obowiązkowo miały posiadać warsztaty samochodowe i firmy sprzedające benzynę, olej napędowy czy gaz. Natomiast od stycznia 2021 roku zobowiązano do tego lokale gastronomiczne, a także firmy zajmujące się sprzedażą węgla, brykietu itp. W lipcu 2021 roku do tej grupy dołączą:

• zakłady fryzjerskie,
• firmy budowlane,
• zakłady kosmetyczne i kosmetologiczne,
• firmy świadczące usługi medyczne (szczególnie lekarze i dentyści),
• firmy prawnicze,
• firmy służące poprawie kondycji fizycznej.

Na szczęście zgodnie, z przepisami Ustawy o VAT, wszyscy przedsiębiorcy mogą starać się o dofinansowanie w związku z wymianą starej kasy fiskalnej na nową. Nie może to być jednak więcej niż 700 zł.

Po co zmiany w przepisach dotyczących kas fiskalnych?

Wymiana tradycyjnych kas fiskalnych na kasy online budzi wśród wielu przedsiębiorców obawy. Jeżeli jednak ktoś do tej pory prowadził swoją działalność zgodnie z prawem – nie ma się czego bać. – Nowelizacja Ustawy o VAT, która weszła w życie 1 maja 2019 r. ma na celu poprawę sytuacji finansowej państwa, a także ograniczenie oszustw podatkowych – tłumaczy przedstawiciel firmy KAS-TECH. To również sposób na:

• wycofanie z eksploatacji urządzeń, które są wadliwe i stare, a także trudne do kontrolowania,
• uszczelnienie luki w VAT,
• zapewnienie klientom dostępu do pieniądza elektronicznego w większym zakresie,
• wprowadzenie nowego protokołu komunikacyjnego do CRK (Centralne Repozytorium Kas) dla nowych urządzeń, które wchodzą do obiegu.

Warto przyglądać się zmianom dotyczącym kas fiskalnych online, szczególnie jeżeli prowadzi się własną działalność gospodarczą. Dobrym rozwiązaniem może się okazać wdrożenie nowego systemu już teraz.