Jakie wymogi formalne musi spełniać akt notarialny?

Akt notarialny to ważny dokument urzędowy, który nakłada odpowiedzialność prawną na podpisane pod nim strony. Jest traktowany jako wiarygodny dowód, ponieważ podpisuje i opatruje go swoją pieczęcią notariusz, powoływany przez Ministra Sprawiedliwości. Ze względu na taką wagę aktu notarialnego, musi on spełniać ściśle określone wymogi formalne. Jakie?

Obowiązki notariusza przed sporządzeniem aktu notarialnego

Jeszcze zanim dojdzie do sporządzenia aktu notarialnego, notariusz ma obowiązek sprawdzić:

• tożsamość stron (potrzebny jest dowód tożsamości),
• umocowania – jeśli to pełnomocnik podpisze się na dokumencie,
• pełną zdolność stron do czynności prawnych,
• czy strony działają z własnej, nieprzymuszonej woli.

Jeżeli notariusz na tym etapie będzie miał jakiekolwiek wątpliwości, może odmówić spisania aktu. Jeśli jednak nie będzie żadnych nieścisłości albo przesłanek o nieprawidłowościach, powinien sporządzić akt notarialny, stosując się do kolejnych wymogów.

Wymogi formalne wobec aktu notarialnego

Każdy akt notarialny, niezależnie od tego, czego dotyczy, powinien w treści zawierać następujące informacje:

• pełną datę spisania dokumentu (dzień, miesiąc, rok), a na ewentualne żądanie stron także dokładną godzinę i minutę rozpoczęcia;
• miejsce spisania aktu;
• dane kancelarii i notariusza;
• dane stron lub ich pełnomocników – imię, nazwisko, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, a w przypadku firmy: nazwę i adres siedziby;
• dane innych osób obecnych podczas sporządzania aktu, o ile takie są;
• oświadczenia stron;
• informacja o tym, że treść dokumentu została odczytana, przyjęta i podpisana.

Każdy akt notarialny musi zawierać podpisy stron i notariusza.

Dopiero prawidłowo sporządzony akt notarialny ma moc prawną. Właśnie dlatego jego przygotowanie warto zlecić doświadczonym notariuszom, na przykład Annie Kużelewskiej z Kancelarii Notarialnej w Gdyni.

Inne wymogi formalne

Prawo dokładnie określa także, co zrobić, kiedy dojdzie do jakiejś pomyłki w treści aktu notarialnego. Przede wszystkim nie można jej zamazać korektorem albo wyskrobać z papieru. Niewłaściwe słowo należy przekreślić, dbając jednak o to, by nadal dało się je odczytać. Co więcej, na końcu aktu trzeba zamieścić omówienie przekreśleń, żeby zostały uznane.

Wymaga się też, żeby każda strona dokumentu została ponumerowana i zaparafowana oraz odczytana na głos, przed złożeniem podpisów. Wszystkie strony aktu muszą zostać połączone w jeden dokument. Na koniec oryginał zostaje u notariusza, a strony otrzymują wypis aktu notarialnego w tylu egzemplarzach, w ilu potrzebują.