Jak zorganizować zagraniczny przewóz osób?

Wyjazdy służbowe, wycieczki, imprezy okolicznościowe – powodów do wyjazdów za granicę w dzisiejszych czasach może być wiele. Jak zorganizować zagraniczny przewóz osób za pomocą firmy transportowej? Dlaczego taka podróż może być świetną alternatywą dla połączenia rejsowego lub wyjazdu prywatnymi samochodami? Na co warto zwrócić szczególną uwagę? O tym przeczytacie w naszym artykule.

Wyjazdy służbowe, wycieczki, imprezy okolicznościowe – powodów do wyjazdów za granicę w dzisiejszych czasach może być wiele. Jak zorganizować zagraniczny przewóz osób za pomocą firmy transportowej? Dlaczego taka podróż może być świetną alternatywą dla połączenia rejsowego lub wyjazdu prywatnymi samochodami? Na co warto zwrócić szczególną uwagę? O tym przeczytacie w naszym artykule.

Zagraniczny przewóz osób – dlaczego firma transportowa?

Niezależnie od celu Waszej podróży zagranicznej priorytetem dla Ciebie i Twoich bliskich, współpracowników czy przyjaciół jest na pewno dotrzeć bezpiecznie i w odpowiednim czasie na miejsce. Oczywiście możesz skorzystać z połączenia rejsowego, ale nie w każdym przypadku przystanek będzie zlokalizowany akurat tam, dokąd się udajecie. Często jest tak, że musicie korzystać z przesiadki lub taksówki, a to generuje dodatkowe koszty i sprawia, że tracicie więcej czasu.

Jeśli zależy Wam na tym, by dotrzeć bezpośrednio do miejsca docelowego i to jak najszybciej, dobrym pomysłem jest skorzystanie z usług firmy transportowej. Jej kierowca zabierze Was spod domu czy z innej, wskazanej lokalizacji i dowiezie Was dokładnie tam, dokąd chcecie. Dodatkowo możecie negocjować cenę za taką usługę, co nie wchodzi w grę, gdy decydujecie się na połączenie rejsowe.

Podróż zagraniczną możecie odbyć rzecz jasna własnym samochodem. Nie każdy jednak go posiada, a nawet jeśli, to nie zawsze jest to wygodne, racjonalne i opłacalne rozwiązanie. Z tego powodu warto rozważyć pomoc firmy oferującej zagraniczny przewóz osób, takiej jak choćby Usługi Transportowe Grzegorz Kopeć. Jeżeli wybieracie się za granicę np. na wesele, nie musicie się martwic, że Wasz kierowca będzie na nim zmęczony albo zastanawiać się, kto akurat nie powinien pić alkoholu, bo ma prowadzić auto w drodze powrotnej. Aspekt ekonomiczny także jest ważny, dlatego przed wyjazdem nie zaszkodzi zastanowić się, czy nie tańsze i wygodniejsze niż poruszanie się prywatnym samochodem będzie wynajęcie firmy transportowej. Może się zdarzyć, że mniej zapłacicie np. za przejazd busem 9-osobowym niż za podróż 2 własnymi autami.

Jak się za to zabrać?

Zanim udacie się za granicę dokładnie policzcie, ile zapłacicie za wyjazd prywatnymi samochodami. Po zrobieniu takiego kosztorysu będziecie mniej więcej wiedzieli, na ile opłacalne wydaje się takie przedsięwzięcie. Macie wątpliwości, czy warto się na nie decydować? Przejrzyjcie ofertę firm transportowych. Zapoznajcie się ze stronami internetowymi przewoźników i poczytajcie opinie na ich temat. Następnie zadzwońcie do tych najlepszych i najbardziej polecanych z zapytaniem, czy posiadają odpowiednią licencję. Według obecnie obowiązujących w Polsce przepisów na okazjonalny (czyli nie na linii regularnej) przewóz osób za granicę samochodem ważącym do 3,5 t i mieszczącym do 9 pasażerów (łącznie z kierowcą) nie jest ona wymagana. W wielu krajach Europy jest jednak zupełnie inaczej, dlatego koniecznie zorientujcie się, czy dany podmiot się w nią zaopatrzył.

Gdy ten podstawowy wymóg zostanie spełniony, możecie już konkretnie zapytać, czy firmy będą w stanie przewieźć określoną liczbę osób do danego miejsca (i/lub z powrotem) i jaki będzie koszt takiej usługi. Jeśli okaże się, że cena jest konkurencyjna w stosunku do przejazdu prywatnymi samochodami, pozostaje Wam wybór optymalnej, najkorzystniejszej oferty.

Na co jeszcze warto zwrócić uwagę?

Bez względu na to, czy decydujecie się na przewóz samochodem osobowym z Lublina, czy wynajem busów 9-osobowych w Katowicach, chcecie mieć 100% pewność, że wybieracie dobrze, a podróż za granicę będzie bezpieczna i profesjonalnie zorganizowana. Możecie w związku z tym sprawdzić, czy oprócz licencji przewoźnik posiada także Certyfikat Kompetencji Zawodowych oraz czy kierowca ma ważne badania lekarskie i psychologiczne.

Zależy Wam szczególnie na komforcie, wygodzie lub jakichś udogodnieniach? Zapytajcie o warunki przewozu firmę transportową. Obecnie coraz częściej standardem jest wyposażenie samochodów w bezprzewodowy internet, klimatyzację czy regulowane fotele. Wobec coraz większej konkurencji na rynku znaczna część przewoźników po prostu dba o to, by spełnić wszystkie oczekiwania klientów.

Wiecie już, z czyich usług skorzystacie? Pamiętajcie o umowie przewozu, jaką zawrzecie z firmą transportową. Będzie ona nie tylko ubezpieczeniem na czas podróży i podstawą ewentualnej reklamacji, ale też ważnym dokumentem, jaki należy mieć ze sobą podczas jazdy (w niektórych europejskich krajach zarówno kierowca, jak i pasażerowie muszą mieć ją ze sobą).

Szerokiej drogi!