Jak zorganizować przeprowadzkę biura?

Przeprowadzka biura, nawet niewielkiego, z pozoru może wydawać się prostym przedsięwzięciem. Jest to jednak zwykle proces kłopotliwy, który wymaga naprawdę dobrej koordynacji. Nie możemy sobie pozwolić na długi przestój w działalności, a przeprowadzka biura to zazwyczaj nie tylko przewożenie papierów z miejsca na miejsce, ale też demontaż i montaż mebli, które zabieramy oraz transport urządzeń. Jak zorganizować przeprowadzkę biura?

Błędy, które popełniamy przy przeprowadzce „na własną rękę”

Przy każdym większym przedsięwzięciu zależy nam na zminimalizowaniu kosztów, jakie poniesiemy. Gdy czeka nas przeprowadzka biura, zdarza się, że pierwszej kolejności rozważamy, by zająć się nią „na własną rękę”. Możemy jednak popełnić wiele błędów, które odbiją się naszej firmie niekorzystnie i wcale na tym nie zaoszczędzimy, a wręcz przeciwnie. Podstawowy błąd to działanie w pośpiechu i bez konkretnego planu. Zakładamy wyłącznie termin przeprowadzki, jednak zapominamy, że to nie tylko przewóz zawartości naszego biura. Musimy zaplanować czas na pakowanie i z wyprzedzeniem wynająć odpowiedni samochód. Pakowanie wyposażenia powinno mieć opracowany harmonogram, inaczej szybko zapanuje w nim chaos. Kolejny błąd, który często popełniamy, również związany jest z pakowaniem: o ile twarde segregatory wystarczy po prostu włożyć do pudeł, w biurze mamy wiele przedmiotów i sprzętów, o które trzeba zadbać w sposób szczególny.

Dlaczego opłaca się wynająć firmę, która zajmuje się przeprowadzkami?

Doświadczone firmy oferujące profesjonalne przeprowadzki zajmują się nie tylko przewożeniem mienia, jak czasem błędnie zakładamy. Jak mówi nam przedstawiciel firmy Przeprowadzki Wrocław, oferta jest znacznie szersza. Firma oferująca przeprowadzki może nam pomóc w pakowaniu wszystkich przedmiotów, które będą transportowane, używając do tego odpowiednich materiałów – to na przykład kartony klapowe, duże kartony z grubej tektury, papier pakowy, folia stretch, czy folia bąbelkowa. Pracownicy firmy zajmą się także demontażem i montażem mebli. Dodatkowe usługi to utylizacja przedmiotów niepotrzebnych, a także niszczenie dokumentów – często w czasie przeprowadzki dokonujemy ich przeglądu i pozbywamy się elementów zalegających w szafach, szafkach i szufladach, do których już dawno nie zaglądamy. Zdarza się, że musimy opuścić biuro, zanim nasze kolejne lokum będzie oddane do użytku, czy zwolnione przez innego przedsiębiorcę. W ofercie dobrej firmy przeprowadzkowej znajdziemy również magazynowanie mienia, a to spore ułatwienie. Korzystanie z usług firmy przeprowadzkowej dla nas zdecydowanie opłacalne, nie tylko dlatego, że pozwala nam unikać błędów. To zwyczajnie duży komfort, który każdy z nas sobie ceni.