Jak zoptymalizować koszty wspólnoty mieszkaniowej i czy są one zwolnione z VAT?

Jednym z problemów wspólnot mieszkaniowych jest wysokość ponoszonych przez nie kosztów. Warto jednak pamiętać, że istnieją pewne rozwiązania, które pozwalają na ich skuteczną optymalizację. Mówiąc o kosztach wspólnot mieszkaniowych pojawia się dodatkowo jeszcze jedno pytanie związane z tym czy mogą być one zwolnione z VAT. Obie te kwestie poruszamy więc w poniższym artykule.

Optymalizacja kosztów wspólnoty mieszkaniowej

Podstawowym rozwiązaniem pozwalającym na optymalizacje kosztów wspólnoty mieszkaniowej jest dokonywanie wszelkich zakupów towarów i usług na podstawie ofert zaprezentowanych w wyniku wystosowanego zapytania ofertowego. Umożliwia to bowiem na dokładne przeanalizowanie rynku i znalezienie na nim dostawcy, który jednocześnie będzie spełniał określone warunki oraz oferował swoje produkty lub usługi w korzystnych cenach. Dodatkowo obniżenie kosztów wspólnoty mieszkaniowej może zapewnić także przeanalizowanie dotychczas zaciągniętych kredytów i przeniesienie ich do innych banków. Księgowość wspólnot mieszkaniowych zapewnia bowiem przejrzysty dostęp do wydatków z nimi związanych, które są pomocne nie tylko przy ocenie opłacalności danego kredytu, ale także ewentualnych innych ofert finansowania zewnętrznego.

Wspólnoty mieszkaniowe a zwolnienie z VAT

Wspólnota mieszkaniowa ma podwójną rolę, co wpływa na sposób rozliczania VAT. Dlatego też w przypadku nabycia przez nią towarów i usług, należy dokonać rozróżnienia podatkowego dwuwymiarowo. Pomoc w tej kwestii zapewniają jednak specjaliści tacy jak firma oferująca obsługę księgową wspólnot mieszkaniowych Gramar Plus z Warszawy. Trzeba bowiem pamiętać, że po pierwsze celem wspólnoty mieszkaniowej jest zarządzanie nieruchomością wspólną. W tym przypadku płatności dokonywane w celu pokrycia kosztów związanych z zarządem nieruchomości wspólnej nie są więc objęte ustawą o VAT. Nie ma wobec tego potrzeby wystawiania faktur wewnętrznych między wspólnotą a jej członkami.

Drugim celem wspólnoty mieszkaniowej jest natomiast utrzymanie lokali stanowiących własność poszczególnych właścicieli. W efekcie wspólnota dokonuje płatności w swoim imieniu, ale na rzecz właścicieli lokali, którzy dokonują wpłat na ten cel (co może prowadzić do odsprzedaży). W ten sposób wspólnota może stać się więc podatnikiem VAT.