Jak właściwie umeblować salę konferencyjną?

Firmowe sale konferencyjne zazwyczaj pełnią wiele różnych funkcji. Takie pomieszczenia przede wszystkim są stworzone po to, żeby można w nich było odbywać oficjalne spotkania z klientami lub ze współpracownikami, przeprowadzać szkolenia czy organizować firmowe konferencje. W salach konferencyjnych często także są przeprowadzane rozmowy rekrutacyjne z kandydatami do pracy oraz spotkania służbowe ze współpracownikami. Żeby korzystanie na co dzień z sali konferencyjnej było na pewno dla wszystkich odpowiednio wygodne, musi mieć ona zapewnione dobre oświetlenie, dostępną dla każdego uczestnika danego spotkania możliwość podłączenia się do Internetu oraz być wygodnie umeblowana. Jakich mebli nie może zabraknąć w żadnej sali konferencyjnej?

W jaki sposób zaprojektować umeblowanie sali konferencyjnej?

Sala konferencyjna to bardzo ważne miejsce w każdym biurze. Dlatego też planując jego umeblowanie oraz umieszczenie w nim także innych elementów aranżacji musimy brać pod uwagę to, żeby wszystkie umieszczone tu elementy dobrze do siebie pasowały, zapewniały dużo wygody i właściwą atmosferę do ciężkiej pracy. Urządzając salę konferencyjna trzeba wziąć pod uwagę zasady ergonomii. Dotyczy to nie tylko stołów i krzeseł, które muszą zapewniać wszystkim przebywającym na spotkaniu osobom wygodę, ale również tego, w jaki sposób wszystkie poszczególne elementy umeblowania będą w tym pomieszczeniu rozmieszczone. Pamiętajmy o tym, że każda siedząca przy stole podczas szkolenia lub konferencji osoba musi mieć zapewniona odpowiednią ilość miejsca. Sala konferencyjna musi być również bardzo dobrze oświetlona i mieć zapewnioną dobrą wentylację. Ważne jest również zastosowanie odpowiedniej kolorystyki, bez utrudniających skupienie pstrokatych kolorów oraz bez innego rodzaju elementów, które za bardzo będą zwracały na siebie uwagę.

Przede wszystkim wygodne krzesła i stoły

W naszym artykule skupimy się jednak na umeblowaniu sal konferencyjnych. Najważniejszymi meblami są tu oczywiście stoły i krzesła. Zazwyczaj w salach konferencyjnych stosowanych jest kilka prostokątnych lub kwadratowych, połączonych ze sobą mniejszych stołów lub jeden duży stół konferencyjny. Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy oczywiście od tego, jakie funkcje ma pełnić dana sala konferencyjna oraz czy chcielibyśmy, żeby w zależności od zaistniałych potrzeb taka sala mogła być wykorzystywana do organizowania spotkań także dla zdecydowanie większej ilości osób.

W każdej sali konferencyjnej musi się również oczywiście znaleźć odpowiednia liczba, wygodnych krzeseł konferencyjnych. Ilość krzeseł do sali konferencyjnej powinna zależeć od tego, jak duży jest postawiony w niej stół lub stoły. Trzeba bowiem pamiętać o tym, żeby każda z siedzących w sali konferencyjnej osób miała zapewnioną odpowiednią ilość miejsca. W niektórych salach konferencyjnych, w celu zwiększenia miejsc siedzących także dla mniej zaangażowanych w tematykę spotkania osób, umieszczane są także krzesła wzdłuż ścian. To nie jest wcale zły pomysł, ale warto, żeby miały one także małe blaty, tak żeby siedzące na nich osoby mogły łatwiej robić notatki w notatniku lub mogły wygodnie korzystać z laptopa.

O czym jeszcze nie można zapomnieć urządzając salę konferencyjną?

Stoły i krzesła to oczywiście jednak nie są jeszcze wszystkie elementy umeblowania sali konferencyjnej. Inne meble zależą oczywiście od przygotowanego planu pomieszczenia.

Jak tłumaczy nasz rozmówca, doradca klientów ze sklepu meblowego Meblant, firmy, która jest także cenionym na rynku producentem różnego rodzaju mebli biurowych i nie tylko: W sali konferencyjnej warto jest umieścić także inne meble, nie tylko same stoły i krzesła. Na pewno koniecznie trzeba pomyśleć o tym, żeby w takim pomieszczeniu znalazła się również komoda lub szafka, w której będzie można wygodnie przechowywać kable, flamastry do pisania po tablicy czy naczynia. Wiele osób projektując sale konferencyjne znajduje w nich miejsce także na ekspres do kawy, który znacznie zwiększa komfort uczestników. Można go umieścić na niskiej komodzie lub na oddzielnym, niewielkim stoliku. Możliwości umeblowania sali konferencyjnej są w zasadzie nieograniczone, trzeba jednak przy tym pamiętać, żeby zachować w niej również odpowiednia ilość wolnej przestrzeni, tak żeby wszystkim w trakcie spotkania na pewno było wygodnie.

Właściwe umeblowanie sali konferencyjnej w biurze nie jest wcale tak trudne, jakby się to mogło wydawać. Trzeba tylko przy tym pamiętać o tym, żeby pomieszczenie to było na pewno dla wszystkich odpowiednio wygodne.