Jak umeblować firmowy open-space?

Open – space w biurze pozwala na sprawną komunikację między pracownikami, ułatwia obieg informacji i przekazywanie dokumentów. Jednak otwarta przestrzeń nie zawsze gwarantuje prywatność i swobodę pracy. W celu zapewnienia pracownikom jak największego komfortu pracy i uzyskania wysokiej efektywności należy ergonomicznie urządzić firmowy open – space i wybrać odpowiednie meble.

Podział przestrzeni

Pracownicy działają najbardziej kreatywnie i uzyskują najlepsze wyniki, kiedy pracują w komfortowym środowisku. Dlatego odpowiednie wymogi prawne precyzują, jakie wymiary powinno mieć stanowisko pracy w biurze open - space.

Według ustalonych norm, na każdą osobę pracującą w takim biurze powinno przypadać minimum 13m³ objętości przestrzeni i 2m² powierzchni wolnej od sprzętów biurowych. Dla zapewnienia prawidłowej wentylacji, pomieszczenie nie może być niższe niż 3 m. Dodatkowo szerokość ciągu komunikacyjnego, czyli przejścia między biurkami, w przypadku poruszania się w jednym kierunku powinno wynosić co najmniej 0,6m, a podczas przemieszczania się w dwóch kierunkach – 2m.

Specjalista z firmy GRUPA TRAMS wrocławskiego producenta mebli, mówi: Firmowy open – space powinien być podzielony na poszczególne strefy. Najważniejszą z nich jest miejsce pracy, z biurkiem i komputerem, ale nie powinno się też zapominać o strefie relaksu, w której pracownicy biura mogą spędzić przerwę, wypić kawę, czy zjeść przekąskę.

Umeblowanie biura

Możliwości ustawienia pojedynczych miejsc pracy jest naprawdę wiele. Jeszcze nie tak dawno temu ustawiano blaty jeden za drugim, natomiast obecnie preferuje się stanowiska zespołowe, skupiające od dwóch do czterech biurek. Uważa się, że takie ustawienie pozwala na lepszą komunikację między członkami zespołu. Istotną kwestią jest, aby nie lokalizować stanowisk pracy tyłem do wejścia, ponieważ wtedy każda osoba, która wejdzie do pomieszczenia będzie mogła zobaczyć, co znajduje się na monitorze pracownika. Taka sytuacja bywa dodatkowym czynnikiem stresogennym.

W przypadku biur otwartych podział przestrzeni występuje, dzięki odpowiedniemu umeblowaniu open – space. Kluczową sprawą jest dobór ergonomicznych biurek. Najlepszą opcją są systemy mebli modułowych, które wykonuje się na zamówienie. Pozwalają na dostosowywanie stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb pracownika, a także ułatwiają aranżację wnętrza.

Nie można również zapomnieć o miejscu na przechowywanie, np. dokumentów. W związku z tym dobierając biurko, warto postawić na takie z szafką, a nie na sam blat roboczy. Dobrym rozwiązaniem będzie też zainwestowanie w osobny regał.

Wygoda pracowników powinna stanowić sprawę priorytetową, dlatego równie ważnym elementem, co biurka, będą fotele. Powinny gwarantować komfort pracy przy komputerze, a także pomagać w zachowaniu prawidłowego ustawienia ciała. Kolejną kwestią jest umeblowanie strefy relaksu. Powinny się w niej znaleźć miękkie fotele, albo sofy, które pozwolą na chwilę odpoczynku od obowiązków.

Równie w przypadku biurek oraz miejsca odpoczynku istotne jest wybranie mebli, które będą się dobrze sprawdzały przez długi okres czasu. Natomiast najlepszym rozwiązaniem jest wybranie mebli praktycznych o estetycznym designie. Praca i spotkania biznesowe w miłym otoczeniu zawsze są bardziej efektywne.