Jak skutecznie windykować należności?

Prowadzenie własnego przedsiębiorstwa obarczone jest sporym ryzykiem. Problemy mogą wystąpić zawsze i czasem nie są one zawinione przez właściciela czy zarząd firmy. Tak jest z brakiem zapłaty za wydane towary lub zrealizowane usługi. Taki stan w dużym stopniu zaburza płynność finansową przedsiębiorstwa. Odzyskanie należnych środków jest kluczową sprawą dla jego bezpiecznego funkcjonowania. Jak odzyskuje się należności?

Co można zrobić najpierw?

 Pierwszym krokiem zawsze powinna być chęć polubownego załatwienia sprawy. Niepłacący kontrahent nie zawsze działa w złych intencjach. Być może żądanie zapłaty gdzieś zapodziało się w dokumentach i nie zostało na czas dostrzeżone w nawale innych spraw. Najczęściej jednak brak przelewu od kontrahenta oznacza jego własne problemy finansowe. Zdarzają się najróżniejsze sytuacje, więc najpierw warto postawić na szczerą komunikację. Do tego służą telefony, wiadomości e-mail oraz bezpośrednia rozmowa.

 Tak o tego typu pertraktacjach mówi prawnik z firmy Kancelaria Adwokacka Pełszyński & Rak: – Na początku odzyskiwania należności, dobrym sposobem jest spokojna perswazja. Trzeba być pewnym siebie, operować konkretami i dokładnie określić swoje stanowisko. Należy poinformować o dalszych krokach w przypadku niedoczekania się zapłaty. Ze swojej strony można zaproponować pewne ustępstwa, takie jak odleglejszy termin lub spłaty ratalne.

Takim sytuacjom niewątpliwie po obu stronach towarzyszą trudne emocje. Jednak nigdy nie należy grozić sobie nawzajem, tylko poinformować o możliwych konsekwencjach, jakimi może być wkroczenie na drogę sądową i umieszczenie dłużnika w Krajowym Rejestrze Długów.

Wkroczenie na drogę sądową

 Po kilkukrotnym, pocztowym napomnieniu dłużnika, zazwyczaj podaje się go do sądu. Celem takiego posunięcia jest skuteczne odzyskanie długu. Windykowanie należności będzie miało miejsce dopiero po uzyskaniu w tej sprawie prawomocnego wyroku sądowego. W takim przypadku ostatecznym sposobem na odzyskanie należności jest zajęcie komornicze.

 Trzeba zaznaczyć, że wkroczenie na drogę sądową jest wyjściem ostatecznym, które powinny poprzedzić działania mediacyjne. Taki proces jest właściwy dla sytuacji, gdy firma nie chce zrywać kontaktów z kontrahentem. Czasem problemy finansowe mają charakter przejściowy i warto wtedy pójść na pewne ustępstwa w stosunku do swojego dłużnika.

Pomoc doświadczonej kancelarii prawniczej

 Niejednokrotnie właściciel firmy nie ma czasu ani kompetencji, aby osobiście pertraktować o zwrot swoich należności. Dlatego najrozsądniejszym dla niego wyjściem jest pomoc ze strony specjalistów. Adwokat działający w imieniu firmy o wiele sprawniej poprowadzi pertraktacje oraz przypilnuje prawidłowości w dokumentowaniu korespondencji z dłużnikiem. W ostateczności będzie też reprezentował firmę w sądzie.