Jak sformułować wezwanie do zapłaty?

Windykacja należności wiąże się z koniecznością ciągłego monitorowania sprawy przez wierzyciela i niekiedy wymaga od niego sformułowania wezwania do zapłaty, które trafi do dłużnika. Jest to niełatwe zadanie – tym bardziej że w polskim prawie nie ma wyraźnie sprecyzowanych wytycznych dotyczących tego, jak takie wezwanie powinno być skonstruowane. Czym jest wezwanie do zapłaty i jakie informacje powinny się w nim znaleźć?

Czym jest wezwanie do zapłaty?

Wezwanie do zapłaty jest jednym z elementów windykacji należności. Stanowi oficjalne pismo, w którym wierzyciel informuje dłużnika o powstaniu zadłużeniu i o konieczności jego spłaty w wyznaczonym terminie. Wezwanie do zapłaty może wynikać z zadłużenia w postaci braku spłaty zaciągniętego kredytu, ale nie tylko. Taki dokument jest wykorzystywany również w tym sprawach, w których wierzyciel nie otrzymał świadczenia w terminie np. z tytułu usługi abonamentowej.

Co ważne, sporządzenie wezwania do zapłaty może zostać zainicjowane przez sąd, ale nie musi. Zanim sprawa trafi do sądu, możliwe jest samodzielne wystosowanie wezwania do zapłaty przez wierzyciela. Jeśli takie działanie przyniesie oczekiwane rezultaty w postaci spłaty zadłużenia przez dłużnika, sprawa może zostać zamknięta, co spowoduje brak konieczności kierowania jej do odpowiednich organów. Taki dokument może zostać wysłany jako wezwanie:

• pierwsze,
• przedsądowe,
• ostateczne,
• sądowe.

Prawnicy z Myślenic bądź innych miejscowości specjalizujący się w tematyce zadłużeń wielokrotnie spotykają się z sytuacją, w której pisemne wezwanie do spełnienia świadczenia sporządzone przez wierzyciela okazuje się skuteczne. Niestety bywa również tak, że niezbędne jest skierowanie sprawy do sądu. Wówczas wezwanie do zapłaty może zostać ponownie przesłane do dłużnika, natomiast tym razem w wersji przygotowanej przez sąd.

Jakie informacje powinny znaleźć się w wezwaniu do zapłaty?

W wezwaniu do zapłaty można uwzględnić kilka podstawowych informacji. W piśmie tym mogą znaleźć się takie elementy jak: oznaczenie stron oraz ich dane, miejsce sporządzenia dokumentu, podanie podstawy wierzytelności, data nadania, wyznaczenie kwoty i terminu wymaganej spłaty, dane kontaktowe do wierzyciela. Istotne jest również zawarcie informacji na temat tego, jakie będą konsekwencje braku uregulowania zadłużenia przez dłużnika na rzecz wierzyciela. Warto jednak pamiętać o tym, że osoby chcące sporządzić wezwanie do zapłaty mogą skorzystać z pomocy wybranego radcy prawnego lub adwokata.