Jak rejestrować czas pracy w firmie?

Pracodawcy często zastanawiają się, jak rejestrować czas pracy w swojej firmie, aby zmobilizować pracowników do zwiększenia wydajności. Aby firma dobrze działała, pracownicy w ciągu dnia pracy powinni pracować jak najbardziej efektywnie. Dla pracodawcy każda godzina pracy pracownika spędzona na rozmowach przy kawie bądź też przeglądaniu Internetu to zmarnowany czas i wyobrażenie ogromnych strat finansowych. Czy da się skutecznie egzekwować wydajny czas pracy albo całkowicie uniknąć sytuacji, w których pracownik marnuje cenny czas?

Co to jest rejestracja czasu pracy w firmie?

Rejestracja czasu pracy to ma na celu umożliwienie skutecznego rozliczenia danego pracownika z czasu, który spędza w ciągu dnia na swoim stanowisku pracy, podczas wykonywania obowiązków. Tego typu kontrolę można zastosować w zakładach pracy, gdzie pracownicy głównie zajmują się pracą biurową.

Będzie to również odpowiednie narzędzie weryfikujące pracę osób przy maszynach i taśmach produkcyjnych. Zgodnie z art. 149 Kodeksu pracy pracodawca powinien prowadzić ewidencję czasu pracy każdego swojego pracownika do celów prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń. Rejestracja czasu pracy to więc element składowy wszystkich czynności związanych z ewidencją czasu pracy zatrudnionego. Najlepiej wykonywać ją poprzez rejestratory czasu pracy dla firm, zwane również RCP.

Jak wygląda rejestrowanie czasu pracy?

Rejestratory czasu pracy dla firm zatrudniających kilkadziesiąt, a nawet kilkaset osób były utrudnieniem, gdy prowadzono je w formie papierowej. Dla każdego pracownika trzeba bowiem prowadzić oddzielny rejestr. Bardzo dużym udogodnieniem dla pracodawców przekładającym się na wzrost efektywności wśród pracowników są elektroniczne rejestratory czasu pracy.

Jak wskazuje ekspert z firmy LVS Tech świadczącej usługi w zakresie projektowania, montażu, uruchamiania, programowania oraz konserwacji instalacji zabezpieczeń technicznych obiektów: Rejestracja czasu pracy jest obecnie powszechnie stosowana w przedsiębiorstwach w postaci elektronicznej ewidencji wejść i wyjść pracowników, przez co znacznie zwiększa się bezpieczeństwo na terenie zakładu pracy. Pozwala to zniwelować ryzyko związane z pojawieniem się osób postronnych w biurach bądź na terenie magazynów. RCP system pozwala na zwiększenie dyscypliny wśród pracowników, a w konsekwencji efektywności zatrudnianych osób. Zainstalowany system RCP musi być zgodny z wdrożonym systemem SAP lub z programem kadrowo - płacowym w firmie.

Dzięki wprowadzeniu nowoczesnych rozwiązań pracodawca szybciej może wyliczyć nadgodziny, sprawdzić spóźnienia lub rozliczyć czas pracy pracownika. Warto również wskazać, że Kodeks pracy przewiduje dla pracodawców, którzy nie dostosowują się do obowiązujących przepisów i nie prowadzą ewidencji czasu pracy wysokie grzywny.