Jak powinna być wyposażone profesjonalna sala konferencyjna?

Wybór idealnego miejsca na konferencję nie należy do najłatwiejszych. Pod uwagę trzeba wziąć takie czynniki jak lokalizacja, poziom obsługi oraz wyposażenie. Czym szczególnie warto się kierować przy wyborze najlepszej sali konferencyjnej? Jakie elementy wyposażenia i udogodnienia powinna ona zawierać? Dowiesz się z poniższego poradnika. Postaw na doskonałą lokalizację dla biznesu.

Które udogodnienia są najważniejsze?

Dobra sala konferencyjna powinna oferować gościom:

• dobrej klasy sprzęt multimedialny,
• możliwość zaciemnienia,
• przestronność,
• wygodne miejsca do siedzenia.

Ponadto nie bez znaczenia będzie naturalne, dzienne oświetlenie. To właśnie ono wpływa na samopoczucie i komfort uczestników spotkania oraz prelegentów.

Sale do wyboru

W wielu przypadkach obrady i dyskusje odbywają się w formie panelowej. To wymaga oczywiście kilku niezależnych od siebie przestrzeni.

Dlatego dobrej klasy obiekty, takie jak gdański hotel Platan, dysponują więcej niż jedną salą konferencyjną. Wszystko po to, by można było zorganizować nie tylko kameralne, ale też bardziej rozbudowane wydarzenie.

Wspomniany obiekt oddaje do dyspozycji gości aż trzy sale:

• kameralną platanową (na 40 osób),
• ogrodową (na 60 osób),
• sadową (na 250 osób).

Warto dodać, że z tej drugiej rozciąga się malowniczy widok na hotelowy ogród. Zatem oprócz walorów funkcjonalnych, zebrane na konferencji osoby zyskują kolejną wartość dodaną. Nie od dziś wiadomo, że estetyka i skojarzenia z danym miejscem to coś, co zostaje w pamięci na długo.

Na co jeszcze zwracać uwagę?

Jeśli chodzi o pozostałe parametry wyboru miejsca na konferencję, warto dopytać o możliwość opracowania oferty bankietowej lub kulinarnej.

W końcu wiele wydarzeń, takich jak kongres czy prezentacja produktów, trwa przez cały dzień. Z myślą o potrzebach wszystkich gości gdański hotel konferencyjny Platan opracował zatem szereg ofert specjalnych. Po to, aby przez cały dzień można było się raczyć najlepszymi specjałami.

Organizacja wydarzenia biznesowego lub naukowego we wspomnianym miejscu na pewno będzie dobrym rozwiązaniem. To propozycja dla osób wymagających, które cenią sobie troskę o detale i jakość obsługi. W takich komfortowych warunkach każde wydarzenie biznesowe przebiega w atmosferze skupienia, ale też relaksu. Sprzyjają temu udogodnienia oraz otaczająca przyroda i lokalizacja z dala od zgiełku centrum miasta.