Jak dbać o porządek w biurze?

Na efektywność w miejscu pracy wpływa wiele czynników, a jednym z nich jest odpowiednie otoczenie. Stanowisko pracy powinno być czyste i zorganizowane w taki sposób, aby nie rozpraszało pracownika i umożliwiało mu realizację jego zadań. Gwarantuje to zarówno efektywność, wygodę, jak również szereg korzyści zdrowotnych, włączając w nie samopoczucie. Sprawdźmy, jak w odpowiedni sposób dbać o porządek w biurze?

Obowiązki pracownika i pracodawcy

Nie każdy o tym wie, ale obowiązki w kwestii porządku w miejscu pracy narzuca zarówno na pracownika, jak i na pracodawcę Bezpieczeństwo Higieny Pracy. Co ciekawe, to obowiązkiem pracownika jest dbanie o czystość stanowiska. Powinien on dbać o porządki w dokumentach, odpowiednie ich przechowywanie i organizować sobie niezbędne akcesoria na biurku tak, aby były w zasięgu wzroku. Na tym jednak nie koniec. Pracownik zobligowany jest również do opróżniania miejsca swojej pracy z brudnych kubków, naczyń czy śmieci zalegających na biurku. Zadaniem pracodawcy jest z kolei zapewnienie komfortowego miejsca do pracy (włączając w to ergonomiczne meble) i wszystkiego, co jest do niej niezbędne, a także wyznaczenie miejsca do spożywania posiłków i napojów. Może on w tym celu zapewnić jednorazowe bądź wielorazowe naczynia.

Nie należy zapominać o odpowiednich meblach do przechowywania dokumentów, przedmiotów, a także niezbędnych akcesoriów, takich jak wieszaki na ubrania. Środki do czyszczenia naczyń (jeśli nie są one jednorazówkami), podłóg, okien, urządzeń sanitarnych, papier toaletowy, jednorazowe ręczniki czy odświeżacze powietrza – o wszystkie te produkty mające za zadanie utrzymać czystość i świeżość w biurze musi zadbać pracodawca.

Jak zadbać o porządek i nie doprowadzić do chaosu?

Aby stanowisko pracy każdego pracownika było uporządkowane, warto przeznaczyć regularnie odrobinę czasu na porządki. W codziennym pędzie skupiając się na zadaniach często doprowadzamy do bałaganu, który z każdym dniem się nawarstwia. Stąd też sprzątanie biura raz w tygodniu (pracodawca może w tym celu wyznaczyć konkretną godzinę w danym dniu) powinno wystarczyć na uporządkowanie papierów, szuflad, szaf czy półek. Ułatwi to też przejrzystość dokumentów. Dobrym nawykiem jest odkładanie używanych przedmiotów od razu na swoje miejsce, jednak jest to kwestia mocno indywidualna i trudno jest wymusić to na każdym pracowniku. Z pewnością jednak bieżące usuwanie kubków czy naczyń z biurka powinno mieć miejsce obowiązkowo. Im mniej przedmiotów znajduje się na biurku pracownika, tym lepiej. Niepotrzebne rzeczy czy papiery należy z niego od razu usuwać. Jeśli dookoła nas panuje bałagan, bardzo trudno jest maksymalnie skupić się na pracy, wiec jest to kwestia mocno zaważająca na efektywności.

Profesjonalna pomoc sprzątająca

O ile codzienne porządki na biurku leżą w gestii pracowników, o tyle sprzątanie większych powierzchni biurowych (szczególnie takich, w których mamy wiele pomieszczeń, łazienek i dużą kuchnię), warto zlecić profesjonalnej firmie sprzątającej. Jest to najlepszy sposób na zapewnienie estetycznego wyglądu całego biura i zachowanie go w  świeżości i czystości. Dzisiejsze dobre firmy sprzątające, jakie jak np. EPS-Gdańsk oferują kompleksowe usługi związane z odkurzaniem, zmywaniem podłóg, czyszczeniem toalet, kuchni czy pomieszczeń socjalnych. Sprzątane mogą być pomieszczenia biurowe, ale również klatki schodowe czy windy. Korzystanie z usług profesjonalistów to nie tylko zapewnienie czystości, ale również estetyki i zwiększenie właściwości użytkowych, np. poprzez stosowanie odpowiednich preparatów zmniejszających możliwość poślizgnięcia się na posadzce.