Drukarki i kserokopiarki idealne do biura

Wybór idealnego urządzenia wielofunkcyjnego do firmy nie należy do łatwych zadań. Pod uwagę trzeba wziąć co najmniej kilka kryteriów. Drukarka lub kserokopiarka do biura powinna cechować się niezawodnością, szybkością pracy i oferować możliwie jak największą wydajność pracy. Na co należy warto zwracać szczególną uwagę w kontekście doboru urządzenia biurowego?

Długi czas eksploatacji

Przede wszystkim dobrze jest zastanowić się, jakie jest faktyczne zapotrzebowanie sprzętowe w Twoim biurze. W dużych przedsiębiorstwach, zatrudniających kilkuset pracowników, potrzebne będzie takie urządzenie, które będzie w stanie sprostać codziennej intensywnej eksploatacji. Taką maszynę będzie codziennie obsługiwać kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt lub więcej osób. Najlepiej więc jeszcze przed zakupem dopytaj sprzedawcę, czy interesująca Cię drukarka lub kserokopiarka radzi sobie ze złożonymi zadaniami i jest przeznaczona do wydajnej pracy.

Jakie koszty zużycia materiałów i energii?

Urządzenia ksero mogą generować spore koszty związane z zużyciem energii, zwłaszcza jeśli korzysta się z nich często. Na szczęście na rynku pojawia się coraz więcej sprzętów o atrakcyjnych parametrach w zakresie energooszczędności. Warto w tym kontekście zwrócić uwagę na monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne A3 Nashuatec, na przykład na MP2554(Z)SP.

Także koszty eksploatacji powinny być jak najniższe. Jeśli w danej firmie drukuje się sporo dokumentów, koniecznie zorientuj się jakie wydatki będzie trzeba ponieść w związku z zużywaniem się materiałów eksploatacyjnych (tusze, tonery) w konkretnym urządzeniu.

Następnie porównaj ze sobą wyniki i na tej podstawie wybierz odpowiedni model. W doborze idealnego produktu pomoże Ci specjalista z firmy Ksero Contakt.

Optymalna wydajność

Jeśli w firmie drukuje się sporo dokumentów i potrzebne będzie urządzenie obsługujące sporą liczbę arkuszy w ciągu godziny, dobrze jest wybrać drukarkę lub kserokopiarkę o wysokim nakładzie.

Dobrymi przykładami będą modele MP 501SPF i MP 601SPF. Są to kompaktowe urządzenia wielofunkcyjne A4 mono, które pozwalają na obsługę dokumentów z prędkością 50-60 str./min.

Dobrze sprawdzą się także urządzenia z dupleksem, który umożliwia dwustronną pracę z arkuszem.

W kolorze czy monochromatycznie?

Kolejną kwestią do przemyślenia jest rodzaj zabarwienia papieru. Czy urządzenie ma drukować w kolorze, czy jedynie w czerni i bieli? W praktyce w biurze rzadko korzysta się z kolorowych tuszów. W przypadku większości przedsiębiorstw dobrze sprawdzi się więc po prostu dobrej jakości kserokopiarka lub drukarka monochromatyczna.

Wyjątek stanowią biura projektowe, które wymagają najlepszej klasy druku z idealnym odwzorowaniem barw. W przedsiębiorstwach architektonicznych i budowlanych dobrym rozwiązaniem będzie też kopiarka wielkoformatowa, pracująca na formacie A3 lub na innych nietypowych formatach.