Dokumenty i pozwolenia w transporcie zwłok. Przewóz międzynarodowy

Do śmierci często dochodzi niespodziewanie, np. na skutek nagłych i nieplanowanych zdarzeń. Bardzo dużo ludzi umiera także za granicą, co skutkuje tym, że zwłoki trzeba sprowadzić do Polski. O międzynarodowy transport zwłok z zagranicy może wnioskować najbliższa rodzina zmarłego lub firma pogrzebowa w jej imieniu. Przewóz taki wiąże się jednak ze sporą ilością formalności. Sprawdź, jakie dokumenty i pozwolenia są wymagane do sprowadzenia zwłok.

Transport międzynarodowy zwłok – formalności

Istnieje kilka formalności, które należy spełnić w celu przewozu zwłok do Polski. Pierwszym krokiem jest uzyskanie za granicą karty zgonu lub innego urzędowego dokumentu, który potwierdza, że śmierć nie nastąpiła na skutek choroby zakaźnej. Konieczne jest także przetłumaczenie tego dokumentu na język polski. Drugi krok to uzyskanie zezwolenia polskiego starosty zgodnego z miejscem, w którym zwłoki mają zostać pochowane. Do wniosku należy dołączyć oświadczenie osoby upoważnionej do pochówku zmarłego, oświadczenie o zleceniu transportu zwłok firmie pogrzebowej oraz akt zgonu zmarłego. Warto w tym miejscu dodać, że takie pozwolenia wydawane są w porozumieniu z miejscowym inspektorem sanitarnym. Pozytywna decyzja starosty umożliwia przesłanie jej do organu konsularnego państwa, w którym nastąpił zgon. Ostatnim etapem jest odebranie od polskiego konsula zaświadczenia, że zwłoki mogą być sprowadzone do kraju celem pochowania.

Wszelkie pozwolenia i zaświadczenia są wydawane na wniosek osób uprawnionych, tj. małżonka osoby zmarłej, krewnego zstępnego (dziecko, wnuk, prawnuk itd.), krewnego wstępnego (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie itd.), krewnego bocznego do czwartego stopnia pokrewieństwa, powinowatego w linii prostej do pierwszego stopnia oraz osoby, dobrowolnie się do tego zobowiązującej. Jak dowiadujemy się w rozmowie z pracownikiem Zakładu Pogrzebowego AbbaPater w Warszawie:

w przypadku przewozów międzynarodowych dbamy o uzyskanie potrzebnych dokumentów i pozwoleń, a także o ich profesjonalne tłumaczenie na wymagany język. Wypełniamy formalności w ambasadach, urzędach i przejściach granicznych oraz udzielamy informacji o procedurach sprowadzenia zwłok do Polski.

Warto także dodać, że w sytuacji, gdy osoba umiera w niewyjaśnionych okolicznościach lub ginie w wypadku, wówczas całą procedurę można rozpocząć dopiero w momencie, gdy organ zakończy postępowanie wyjaśniające i zwolni ciało do przewozu międzynarodowego.

Jak wygląda międzynarodowy transport zwłok?

Międzynarodowy transport zwłok przeprowadzany jest przy wykorzystaniu wszelkich możliwych środków transportu. Mowa tutaj oczywiście o transporcie drogowym, powietrznym i morskim. Przy czym, należy wybrać taki środek transportu, aby umożliwić przewóz zwłok w możliwie jak najkrótszym czasie i w warunkach zapewniających sanitarne oraz techniczne bezpieczeństwo przewozu.

Do międzynarodowego transportu zwłok zawsze wykorzystywane są specjalne trumny wykonane z wytrzymałego metalu. Ich dno jest pokryte substancją chłonną, a sama trumna jest hermetycznie zalutowana. Jeżeli zwłoki są przewożone samochodem, wówczas konieczne jest jego trwałe oznakowanie w sposób wskazujący na jego przeznaczenie. Samochód powinien być dobrze zabezpieczony przed przesuwaniem się trumny, a kabina kierowcy powinna być odizolowana od części, w której znajdują się zwłoki. W przypadku samolotów warto się zorientować, czy dana linia lotnicza przewiduje w ogóle możliwość transportu zwłok – niektóre linie wyrażają zgodę jedynie na przewóz urny z prochami.

Warto pamiętać o tym, że za przewóz zwłok trzeba będzie zapłacić. Koszty transportu kształtują się różnie, jednak w dużej mierze uzależnione są od odległości, jaką musi pokonać zmarły, aby dotrzeć do Polski. Jeżeli nie posiadał on ubezpieczenia gwarantującego pokrycie kosztów transportu międzynarodowego, wtedy koszty będzie musiała pokryć jego najbliższa rodzina. Przy zamawianiu transportu zwłok zza granicy, warto zawsze zapytać firmę pogrzebową o całość kosztów, które będą niezbędne do realizacji przedsięwzięcia.