Do czego służy protokół zdawczo-odbiorczy samochodu?

Jeśli pożyczymy swój samochód znajomemu, krewnemu lub innej bliskiej osobie, to raczej nie będziemy spisywać na tę okoliczność jakiejś umowy, notatki, czy też nie będziemy brali żadnego pokwitowania. Czy prowadząc firmę świadczącą usługi wynajmu samochodów, moglibyśmy podobnie praktyki stosować wobec swoich klientów, bez obawy o finansowe bezpieczeństwo swojego biznesu? Byłoby to działanie bez wątpienia nad wyraz ryzykowne.

Samochód powinien zostać zwrócony w stanie, w jakim został pożyczony

Wynajęcie samochodu na określony, krótszy lub dłuższy czas bywa niejednokrotnie bardzo atrakcyjnym i wygodnym rozwiązaniem, lecz niesie z sobą dla najemcy pewne obowiązki. Do wypożyczalni samochodów warto zgłosić się wtedy, gdy nie nie dysponujemy własnym autem, a jest ono nam pilnie potrzebne. Czasem można z takiego rozwiązania korzystać nawet w bardzo długim, bo liczonym w latach, okresie; jest to szczególnie opłacalne wówczas, gdy z różnych względów nie chcemy lub nie możemy angażować swoich środków w kupno własnego auta. Niezależnie jednak od czy jest to wynajem na dni, czy wynajem na lata, samochód musi zostać  zwrócony w niepogorszonym stanie; pomijamy tu rzecz jasna naturalne efekty jego zużycia wynikające z normalnej i prawidłowej eksploatacji. To, jak zabezpieczyć w tej sytuacji interesy obu stron, a więc wynajmującego i najemcy, wyjaśnili nam pracownicy firmy ABACUS CAR RENTAL z Krakowa.

Zabezpieczenie interesów wynajmującego i najemcy poprzez protokół zdawczo-odbiorczy

Tytuł niniejszego akapitu w rzeczy samej, co prawda w bardzo zwięzły sposób, lecz dokładnie wyjaśnia, do czego służy protokół zdawczo-odbiorczy samochodu. Skoro, o czym wspomnieliśmy wcześniej, auto po okresie wypożyczenia powinno zostać oddane w niepogorszonym stanie, to jest oczywiste, że jego stan techniczny musi zostać oceniony i opisany tak przed jego wydaniem, jak i w momencie jego zwrotu. Tylko w ten sposób obie strony mogą się zabezpieczyć przed ewentualnie nieuzasadnionymi wzajemnymi roszczeniami. Protokół zdawczo-odbiorczy samochodu, dokładnie o tej samej treści składa się więc z dwóch części: wydanie i zwrot. W typowym protokole oprócz danych identyfikacyjnych pojazdu i wynajmującego oraz najemcy umieszcza się następujące informacje:

• data i godzina wydania,
• stan karoserii: czysta, brudna,
• stan wnętrza: czyste, brudne,
• przebieg w kilometrach,
• stan paliwa,
• opis uszkodzeń samochodu: rysy, odpryski, wgniecenia,
• wykaz przekazanych akcesoriów wraz z kluczykami i dowodem rejestracyjnym akcesoriów: koło zapasowe, trójkąt ostrzegawczy, apteczka samochodowa, klucz do kół, lewarek, gaśnica, kamizelka odblaskowa, kołpaki.

Potwierdzeniem faktycznego stanu rzeczy są podpisy pracownika wypożyczalni i najemcy na obydwu częściach protokołu.