Do czego służą tak zwane kolektory danych? Czy warto mieć własne?

Inwentaryzacja środków trwałych to dokładny spis wszystkich trwałych składników majątkowych firmy. Zalicza się do nich przede wszystkim budynki, lokale, maszyny, urządzenia oraz pojazdy. Inwentaryzację środków trwałych ułatwiają różne urządzenia, a jednym z najczęściej stosowanych z nich jest kolektor danych. Do czego służy i czy warto go mieć? Odpowiadamy na te pytania w poniższym artykule.

Czym jest kolektor danych?

Kolektor danych, nazywany także terminalem magazynowym, terminalem mobilnym lub inwentaryzatorem, to przenośne urządzenie przeznaczone do gromadzenia i transmisji danych. Wyglądem przypomina duży telefon komórkowy. Kolektor danych wyposażony jest w czytnik kodów kreskowych, wyświetlacz, klawiaturę dotykową lub fizyczną oraz wbudowaną pamięć. Może pracować bez dostępu do Internetu i bezpośredniego połączenia przez kabel z komputerem.

Przeczytaj również: Jaką folię określamy mianem kubełkowej?

Korzystanie z kolektora danych jest bardzo proste. Wystarczy zbliżyć go do kodu kreskowego, a urządzenie odczyta zawarte w nim informacje i zapisze je w swojej pamięci wewnętrznej. Po zeskanowaniu za pomocą kolektora wszystkich kodów można przesłać zebrane dane do komputera poprzez specjalne porty komunikacyjne, USB lub bezprzewodowo. Dzięki temu, że są one gromadzone w postaci plików tekstowych, na przykład w formacie CSV, można je łatwo odczytać za pomocą programów Excel czy OpenOffice Calc.

Przeczytaj również: Jak można wykorzystać granulat z tworzyw sztucznych?

Czy warto mieć własny kolektor danych?

Czy warto zaopatrzyć się we własny kolektor danych? To zależy. Z jednej strony kolektor danych przydaje się do weryfikacji informacji w trakcie roku kalendarzowego. Z drugiej strony jeśli etykiety są poprawnie wydrukowane, z ich odczytaniem powinien poradzić sobie telefon komórkowy. Jeżeli nie zamierzasz często korzystać z kolektora, nie warto przepłacać za drogi model, ponieważ na co dzień nie wykorzystasz jego funkcji, a technologia dynamicznie się zmienia.

Przeczytaj również: Emaliowanie blachy jako sposób na poprawę jej właściwości

Drogi kolektor danych nie będzie Ci potrzebny zwłaszcza wtedy, gdy zamierzasz powierzyć inwentaryzację środków trwałych zewnętrznemu podmiotowi, takiemu jak firma inwentaryzacyjna Inwentaryzacje PRO. Dysponuje ona nowoczesnymi kolektorami danych wyposażonymi w zaawansowane funkcje oraz zatrudnia dobrze przeszkolonych i doświadczonych pracowników, dzięki czemu jest w stanie przeprowadzić niezbędne czynności inwentaryzacyjne szybko i dokładnie.