Czym się różni księgowość uproszczona od księgowości pełnej?

Zarówno małe firmy, jak i duże korporacje są zobowiązane do prowadzenia rzetelnej, zgodnej z wymogami obowiązującego prawa księgowości. Nie wszyscy jednak muszą robić to w ten sam sposób – część przedsiębiorców może korzystać z księgowości uproszczonej. Czym ona jest i w jakich przypadkach pełna księgowość nie jest wymagana? Odpowiedzi na te pytania zamieszczamy poniżej.

Czym się charakteryzuje księgowość uproszczona?  

Przede wszystkim wyróżnia ją to, że nie trzeba prowadzić ksiąg rachunkowych. Z księgowości uproszczonej korzystać mogą przedsiębiorcy, którzy rozliczają podatki na podstawie karty podatkowej, ryczałtu ewidencjonowanego oraz podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR). W odróżnieniu od ksiąg rachunkowych są to dość proste sposoby rejestrowania operacji finansowych i rozliczania działalności gospodarczej. Z karty podatkowej można korzystać po spełnieniu określonych kryteriów dotyczących m.in. lokalizacji firmy i branży, w jakiej ona działa. Oddaje się fiskusowi stałą kwotę, niezależnie od wysokości uzyskiwanych przez firmę przychodów. Z kolei ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jest opcją dostępną m.in. dla działalności związanych z handlem i budownictwem, dla restauratorów oraz przedstawicieli wolnych zawodów. Płacą oni podatek według jednej z kilku stawek, ustawowo przypisanych do danego typu działalności. Te stawki to: (2%, 3%, 5,5%, 8,5%, 17% lub 20%. Określony przez prawo jest też górny próg przychodów przedsiębiorstwa, 150 tysięcy euro, po jego przekroczeniu już nie można rozliczać podatków poprzez ryczałt. Trzecia możliwość to podatkowa księga przychodów i rozchodów – rejestruje się w niej przychody firmy i koszty jej prowadzenia, co jest podstawą naliczenia podatku. Z tej formy korzystają najczęściej małe i mikrofirmy, gdyż ograniczeniem jest tu kwota rocznego przychodu firmy: obecnie jest to 2 miliony euro. Powyżej tego limitu trzeba już rozliczać przedsiębiorstwo poprzez pełną księgowość. Przy prowadzeniu KPiR można płacić podatek liniowy lub według ogólnych stawek 18% i 32%.

Pełna księgowość – prowadzenie ksiąg handlowych 

Pełna księgowość jest bardziej skomplikowaną formą ewidencji zdarzeń gospodarczych, regulowaną przez ustawę o rachunkowości. Do jej prowadzenia są zobowiązane spółki komandytowe, komandytowo-akcyjne, akcyjne i spółki z o.o. oraz firmy, które przekroczyły wspomniany wyżej roczny przychód 2 milionów euro w przeliczeniu na złotówki na podstawie średniego kursu NBP. Księgi handlowe służą nie tylko rozliczeniom podatkowym, ale również dają możliwość oceny kondycji finansowej firmy. W ramach pełnej księgowości przygotowywane są: księga główna, księgi pomocnicze, wykaz aktywów i pasywów, a także zestawienie obrotów i sald. W księgach handlowych rejestrowane są wszelkie prowadzone w firmie operacje finansowe, czyli nie tylko sprzedaż i zakup, ale też np. dotacje czy zaciągnięte przez przedsiębiorstwo kredyty. Taki system księgowania pozwala kontrolować na bieżąco wszelkie wydatki i planować przyszłe inwestycje. Niestety, do jego prowadzenia trzeba czasu i kompetencji – by postępować zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie o rachunkowości i nie narazić firmy na problemy z fiskusem. Ale z drugiej strony, jak zauważa nasz rozmówca z firmy ZO-JA Rachunkowość:

zlecenie obsługi księgowej firmy specjalistom z biura rachunkowego ma liczne zalety. Nie każdy przedsiębiorca ma czas, wiedzę i możliwości, by zająć się tym osobiście lub zlecić to swoim pracownikom. Pełna księgowość prowadzona w biurze rachunkowym to gwarancja poprawnie prowadzonych ksiąg przy jednoczesnym zachowaniu kontroli nad finansami firmy i możliwości zmiany kierunków jej rozwoju.