Czym może zająć się biuro rachunkowe w zakresie obsługi kadrowo-płacowej?

Coraz więcej firm decyduje się, zamiast samodzielnie prowadzić sprawy kadrowo-płacowe oddelegowywać je do biur rachunkowych, z którymi ma podpisane umowy w ramach prowadzenia księgowości. Rozwiązanie to ma wiele korzyści. W takim razie jakie usługi świadczą biura rachunkowe w ramach tego i czy rozwiązanie to w ogóle się opłaca?

Czy outsourcing kadr i płac się opłaca? 

Każda nawet najmniejsza firma zatrudniająca pracowników powinna gwarantować im właściwą obsługę kadrowo-płacową. Aby wywiązać się z tego zobowiązania, przedsiębiorcy mogą zdecydować się na utworzenie w swojej organizacji odpowiedniego działu lub zatrudnienie pracownika na stanowisku kadrowej. Mogą oni jednak skorzystać także z usług firm zewnętrznych, którymi najczęściej są biura rachunkowe. 

Wybierając ostatnią opcję, zyskują oni nie tylko oszczędności związane z nie tworzeniem nowych stanowisk pracy, ale także wygodę i bezpieczeństwo. Sprawy kadrowo-płacowe wymagają bowiem odpowiedniego doświadczenia i wiedzy, której pracownikom biur rachunkowych, jako specjalistom w tej dziedzinie nie można odmówić. Dodatkowo przejmują one  najczęściej pełną odpowiedzialność za błędy w dokumentach, popełnione z ich winy, dzięki czemu właściciele firm mogą spokojnie zająć się prowadzeniem swojego biznesu. 

Zakres obsługi kadrowo płacowej w biurach rachunkowych

Zakres usług związanych z obsługą kadrowo płacowa oferowanych przez biura rachunkowe najczęściej obejmuje: 

• przygotowywanie i rozliczanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych,
• sporządzanie deklaracji PIT-4,
• przygotowywanie listy płac i prowadzenie kartotek wynagrodzeń, 
• rozliczanie urlopów i delegacji pracowników,
• przygotowywanie i przekazywanie rozliczeń do ZUS,
• wystawianie świadectw pracy, zaświadczeń o zarobkach i innych dokumentów,
• doradztwo w zakresie prawa pracy oraz przepisów dotyczących ubezpieczenia społecznego czy podatku dochodowego od osób fizycznych.

Niekiedy biura rachunkowe oferują także zajmowanie się kwestiami związanymi z BHP, organizacja szkoleń i nadzorem nad ich terminami. Jednak to, w jakiej skali dane biuro rachunkowe będzie obsługiwać kwestie kadrowo-płacowe, każdy przedsiębiorca powinien ustalić z wybraną firmę, tak aby usługa ta spełniała wszystkie jego oczekiwania. 

Od czego zależy koszt oddelegowania spraw kadrowo-płacowych dla biura rachunkowego

To ile kosztuje outsourcing spraw kadrowo-płacowych zależne jest od wielu czynników. Dlatego też postanowiliśmy zapytać o ich szczegóły specjalistę z biura rachunkowego Atoran Biuro Rachunkowe Monika Liberkowska świadczącego usługi w Poznaniu i Czerniejewie. 

Koszty związane z outsourcingiem kadr i płac mogą być różne i trudno określić je jednoznacznie. Najczęściej ustalany jest on przy podpisywaniu umowy z klientami w formie abonamentu cyklicznego z dodatkową możliwość wykupienia opcjonalnych usług. Głównymi czynnikami oddziałującymi na cenę tego typu usług są natomiast wielkość danej firmy, zakres świadczonych usług w ramach obsługi kadr i płac oraz ilość zatrudnianych pracowników. 

Przed podjęciem decyzji o rozpoczęciu współpracy z biurem rachunkowych w ramach prowadzenia spraw kadrowo-płacowych, warto także oprócz zakresu oferowanych przez niego usług poznać opinie o nim. Bardzo często obecni i byli klienci pomagają podjąć właściwą decyzję i uniknąć rozczarowań prezentując swoje spostrzeżenia na temat danego biura rachunkowego w sieci.