Czym jest podpis kwalifikowany i kto może z niego korzystać?

Obecnie wiele spraw załatwia się całkowicie przez internet, dlatego coraz więcej osób decyduje się na korzystanie z elektronicznych podpisów. Dzięki nim nie trzeba przesyłać papierowej dokumentacji czy potwierdzać swojej tożsamości w stacjonarnych punktach. Wyrobienie podpisu kwalifikowanego wcale nie jest takie trudne, jak mogłoby się wydawać. Jak załatwiać formalności zdalnie?

Czym jest podpis kwalifikowany?

Podpis kwalifikowany to sposób na wiarygodne podpisywanie dowolnych dokumentów. Mogą to być pliki pochodzące z dysku oraz formularze elektroniczne w serwisach urzędowych. Taki podpis jest oznaczony specjalnym certyfikatem potwierdzającym tożsamość konkretnej osoby.

Podpis kwalifikowany umożliwia podpisywanie umów na odległość bez konieczności przesyłania oryginałów dokumentów potwierdzonych odręczną parafką. Pozwala on także na załatwianie spraw urzędowych oraz branie udziału w aukcjach elektronicznych na platformach przetargowych. W Polsce istnieje również opcja założenia Profilu Zaufanego. Warto jednak pamiętać, że korzystanie z tego serwisu daje znacznie mniej możliwości niż podpis kwalifikowany, którym da się posługiwać także poza urzędami.

Podpis kwalifikowany jest wykorzystywany do:

• kontaktów z urzędami,

• pobierania akt pracowniczych,

• udziału w zabezpieczonych aukcjach i przetargach,

• przesyłania faktur elektronicznych,

• zawierania umów,

• rejestracji i identyfikacji wykonawców,

• składania deklaracji podatkowych,

• uwierzytelniania tożsamości na wielu portalach,

• przesyłania informacji o transakcjach finansowych.

Kto może korzystać z podpisu kwalifikowanego?

W Polsce istnieje wielu dostawców, u których można wyrobić podpis kwalifikowany. Jednym z nich jest firma PC Solutions. W takich miejscach są dostępne zestawy zawierające kartę kryptograficzną z certyfikatem, czytnik kart i oprogramowanie niezbędne do wdrożenia podpisu kwalifikowanego. Warto pamiętać o tym, że taka usługa jest ważna tylko przez dany okres. Po jego upłynięciu konieczne okazuje się przedłużenie możliwości korzystania z podpisu poprzez wykupienie nowego pakietu. Koszt takiej usługi to zwykle około 300 zł rocznie, w zależności od wybranego dostawcy.

Podpis kwalifikowany może uzyskać każda osoba, która wykupi pakiet w punkcie stacjonarnym. Istnieją także specjalne podpisy jednorazowe, które obowiązują jedynie przez kilkanaście minut. Jest to wygodna opcja dla osób, które nie potrzebują stałego dostępu do usługi i chcą podpisać tylko jedną umowę. Jednak nie wszyscy dostawcy oferują takie rozwiązanie, dlatego często konieczne okazuje się wykupienie pakietu na rok.