Czym jest i jak działa magazyn wirtualny?

Nowoczesna logistyka nie może funkcjonować bez odpowiednich systemów informatycznych. Dynamicznie zmieniające się wymagania rynku, a także wzrost liczby produktów i różnorodność asortymentu, doprowadzające do zwiększenia zamówień, prowadzą do zapotrzebowania na systematyczną i dokładną kontrolę stanów magazynowych. Pomocny w takich działaniach jest magazyn wirtualny, który jest tematem naszego artykułu.

Jak system informatyczny wspomaga magazynowanie produktów?

Magazyn wirtualny jest zbiorem wszelkich informacji o magazynach i towarach, które są w nich przechowywane. Pozwala on na identyfikację:

• produktów – gabaryty, ciężar, informacje na temat opakowania zbiorczego i nośnika transportowego; dane te pomagają systemowi określić odpowiedni magazyn dla danego produktu, spełniający wymogi dotyczące przechowywania; gromadzone informacje związane są także z identyfikacją towarów (nr partii, data produkcji, data ważności i inne dane wyróżniające spośród innych produktów dostępnych w magazynie),
• magazynów wraz ze znajdującymi się w nich strefami – po wprowadzeniu dodatkowych informacji o magazynie system jest w stanie rozróżnić m.in. warunki klimatyczne magazynów oraz nośność gniazd magazynowych,

a ponadto wspomaga nadzór nad:

• zapasami – stany magazynowe są aktualizowane podczas przyjęcia dostaw i wysyłki zamówień do klientów; możliwe jest także zdefiniowanie poziomu zapasów, po którego przekroczeniu system zaproponuje odnowienie poprzez zamówienie podanej ilości; zdefiniowaniu można również poddać sposób wydawania towaru z magazynu na podstawie daty ich przyjęcia (FIFO, LIFO, FEFO, LEFO),
• przemieszczeniami towarów – jeżeli produkt zostanie przemieszczony pomiędzy magazynami, system odnotowuje takie przesunięcie, zapisując je w historii produktu, do której użytkownik magazynu wirtualnego w każdej chwili może zajrzeć,
• kosztami magazynowania – zidentyfikowanie miejsc, generujących koszty w przedsiębiorstwie, ułatwia śledzenie ich wielkości i odchyleń względem wartości nominalnych; zarządzanie kosztami wpływa na ich identyfikację i możliwość ich redukcji; jest to bardzo istotne, ponieważ każda firma dąży do zminimalizowania ich wartości, co jest kluczowym elementem zarządzania przedsiębiorstwem.

Udogodnienie dla klientów

Magazyn wirtualny w przedsiębiorstwie handlowym umożliwia prowadzenie dystrybucji i obrotu towarem przez Internet. Po połączeniu ze sklepem internetowym ukazuje ilość danego produktu dostępnego np. w konkretnym salonie sprzedaży. Jest to wielkie ułatwienie dla klientów, którzy w każdej chwili mogą sprawdzić dostępność wybranych towarów, co pozwala zaoszczędzić im czas i pieniądze poświęcone na dojazd do sklepu. Usługi utworzenia magazynu wirtualnego są oferowane przez wiele firm świadczących usługi związane z logistyką. Jedną z nich jest Centrum Logistyczne DMT, które istnieje na rynku od 1999 roku i od tego czasu zajmuje się magazynowaniem, dystrybucją oraz transportem towarów.