Czym charakteryzuje się unikalny obiekt konferencyjny?

Nieustanne podnoszenie własnych kwalifikacji zawodowych, w dobie serwisów typu LinkedIn, to już właściwie obowiązek. Nie dziwi więc, chęć i zapał, z Polacy uczestnicą w różnego rodzaju kursach, szkoleniach i wydarzeniach rozwojowych. Lepsze i bardziej prestiżowe, a przy tym cieszące się największą popularnością eventy, odbywają się w nowoczesnych i unikalnych obiektach konferencyjnych. W naszym artykule, postaramy się szczegółowo je scharakteryzować.

Wszystko zaczyna się od poszukiwań, czasem długich i wyczerpujących. Jeśli jednak poważnie, a przy tym mądrze podejdziemy do tematu, nasze wydarzenie odniesie sukces. W końcu, odpowiednia, dostosowana do charakteru spotkania, sala często stanowi gwarancję udanej imprezy biznesowej. Pamiętając, że to do nas, jako organizatorów, będzie ostatecznie należał wybór lokalu, powinnismy wiedzieć, na co szczególnie zwracać uwagę.

Prestiżowa lokalizacja

Pomijając wszystko inne, nieodzownym kryterium wyboru, zawsze powinna być lokalizacja. Nie wspominając o oczywistościach, takich jak bezproblemowy dojazd, czy wystarczający parking, sala konferencyjna, by można było ją nazwać unikatową, powinna wyróżniać się eksluzywnym umiejscowieniem. W idealnym przypadku, znajdowałby się w sercu eleganckiej dzielnicy finansowej, na wysokim pietrze nowego i charakterystycznego budynku z recepcją. Choć brzmi to mało realnie, faktem jest, że stylowe biurowce w największych polskich miastach, nierzadko dysponują doskonałą przestrzenią szkoleniową. 

Stylowy wystrój

Kto z nas nie zwraca uwagi na walory estetyczne? Choć nie mogą one dominować nad praktycznością, także w tym wypadku wygląd odgrywa wielką rolę. Zaprojektowana, z dbałość o każdy najdrobniejszy szczegół, sala nie tylko dobrze prezentuje się na zdjęciach promocyjnych, ale też sprawia, że przebywanie w niej to czysta przyjemność. Pokoje wyposażone w stylowe i wygodne siedzenia, piękne stoły dużych rozmiarów i ciekawe, aczkolwiek nieodwracające uwagi dekoracje, sprawią, że uczestnicy spotkania, poczują się komfortowo – minimalistyczny, wyważony wystrój zawsze będzie najodpowiedniejszy.

Ciekawym rozwiązaniem, jest zastosowanie – co czynią niektóre obiekty – odmiennego podejścia do każdego z oferowanych pomieszczeń. W ten sposób, na wzór aparthoteli, wszystkie lokale mają swój niepowtarzalny klimat.

Bogate wyposażenie

Sprawne działanie niezbędnych urządzeń to podstawa. Przed dokonaniem rezerwacji, mamy wręcz w obowiązku sprawdzić wyposażenie, z którego będziemy korzystać. Wykłady i prelekcje opierają się na nagłośnieniu – dlatego akustyka pomieszczenia i jakość sprzętu odgrywają niezwykle ważna rolę. Porządne, bezprzewodowe mikrofony, wraz głośnikami odpowiedniej mocy są niezbędne, by głos docierał do każdego obszaru audytorium.

Nie bez znaczenie pozostają systemy wizualne – rzutnik wysokiej rozdzielczości, tablica interaktywna, czy też spore ekrany LCD. Przyda się również stabilny flipchart, karteczki samoprzylepne, czyli niezawodne post-it note oraz różnego rodzaju, wspomagające kreatywność akcesoria. Jako ciekawostkę podajemy, pojawiające się w niektórych ośrodkach, mobilne ścianki. To użyteczne rozwiązanie, pozwala dowolnie dzielić daną przestrzeń konferencyjną. W zależności od potrzeb, możemy utworzyć kilka mniejszych obszarów, które posłużą chociażby do kameralnych rozmów miedzy niektórymi z uczestników.

Smaczny lunch

Na koniec poruszamy temat, który nabiera znaczenia podczas wydarzeń zaplanowanych na długie godziny. Serwis kawowy, orzeźwiające soki i słodki poczęstunek są właściwie normą; smaczny i pożywny catering to niestety jeszcze rzadkość. Dlatego koniecznie już na etapie wstępnych poszukiwań, pomyślmy o odpowiednim zapleczu gastronomicznym – uczestnicy spotkania na pewno nam podziękują. Przykładem obiektu, zapewniającego doskonałej jakości lunch, jest mieszczące się w samym centrum Warszawy, Centrum Konferencyjne AS-BUD.

Zadbajmy nie tylko o interesujący przebieg części właściwej, ale także o urozmaicone znakomitym jedzeniem i pysznymi napojami, przerwy.