Czy składki ZUS obowiązują pracowników z Europy Wschodniej?

Pracownicy z Europy Wschodniej mogą być dla wielu firm prawdziwym wybawieniem, oferując wysoki poziom kompetencji oraz dużą motywację do pracy. Wielu pracodawców obawia się natomiast związanych z ich przyjmowaniem kosztów i rozbudowanych formalności. Istnieją jednak sposoby, by w pełni legalnie korzystać z pracy cudzoziemców bez konieczności martwienia się biurokracją.

Co wiąże się z bezpośrednim zatrudnianiem pracowników?

Zatrudnianie pracowników niezależnie od tego, czy są obywatelami naszego kraju, czy też przebywającymi w nim legalnie cudzoziemcami wiąże się z koniecznością zajęcia się wieloma formalnościami. W grę wchodzi obowiązek przygotowania odpowiedniej dokumentacji związanej z formą i czasem, w jakim ma być świadczona praca, a także rozliczeniem czasu jej trwania. Pracownicy muszą też przechodzić badania lekarskie, szkolenia BHP i Ppoż. Niezbędne jest dbanie o kwestie związane z urlopami i zwolnieniami. Nie obejdzie się też bez sporządzania list wynagrodzeń, rejestrowania obecności, a w niektórych przypadkach również kontroli trzeźwości. Nie można zapominać o rozliczeniach z urzędem skarbowym i odprowadzaniem zaliczek na podatek dochodowy. Pracownicy muszą być także zarejestrowani w ZUS-ie, a w zależności od rodzaju zawartej umowy trzeba za nich odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne. W przypadku pracowników z Europy Wschodniej, a zatem osób spoza Unii Europejskiej konieczne będą także pozwolenia na pracę.

Czy można legalnie zatrudnić pracowników z Europy Wschodniej, unikając zbędnych formalności?

Pracownicy ze Wschodu cieszą się wśród pracodawców dobrą opinią, ze względu na duże zaangażowanie w pracę oraz niezbyt wygórowane oczekiwania płacowe przy bardzo dobrych kompetencjach zawodowych. Niestety wiele osób prowadzących własne firmy lub zajmujących się zarządzaniem nimi odstrasza ogrom obowiązków związanych z przyjmowaniem do pracy cudzoziemców. Choć nie da się ominąć istniejących przepisów, to są sposoby, by zyskać na korzyściach związanych z zatrudnianiem pracowników zza wschodniej granicy bez związanych z tym formalności. Jednym z najkorzystniejszych rozwiązań jest przyjęcie propozycji firm zajmujących się wyszukiwaniem odpowiednich kandydatów i biorących na siebie nie tylko proces rekrutacji, ale także bieżącego załatwiania wszystkich spraw pracowniczych. Usługi tego rodzaju świadczy np. PD Solidbud, specjalizujący się w leasingu pracowniczym. Przedsiębiorstwa, które zdecydują się na outsourcing pracowniczy, nie muszą zajmować się żadnymi kwestiami związanymi z załatwianiem formalności wynikających z zatrudnienia, ponieważ osoby przystępujące do pracy są zatrudnione przez agencję i to ona dokonuje wszystkich rozliczeń. Firma dostaje jedynie fakturę za świadczone jej usługi.