Czy opłatę za dzierżawę urządzeń biurowych można wliczyć w koszty firmowe?

W dobie nowoczesnych technologii i rosnącej konkurencji na rynku przedsiębiorcy starają się zoptymalizować koszty działalności swojej firmy. Jednym z kluczowych aspektów, na które warto zwrócić uwagę, są koszty związane z urządzeniami biurowymi. W tym artykule przyjrzymy się bliżej tematyce dzierżawy urządzeń biurowych oraz tego, czy opłatę za taką dzierżawę można wliczyć w koszty firmowe.

Dzierżawa urządzeń biurowych – co to jest?

Dzierżawa urządzeń biurowych to usługa polegająca na wynajmie określonego sprzętu biurowego na czas ustalony w umowie między wynajmującym a najemcą. Najczęściej dotyczy to takich urządzeń jak kserokopiarki, drukarki, faksy czy komputery. Dzierżawa może być korzystna dla przedsiębiorstw, które nie chcą inwestować dużych środków finansowych w zakup sprzętu, a jednocześnie potrzebują go do prowadzenia działalności.

Korzyści płynące z dzierżawy urządzeń biurowych

Decydując się na dzierżawę urządzeń biurowych, przedsiębiorcy mogą skorzystać z szeregu korzyści. Po pierwsze, jest to sposób na uniknięcie dużych wydatków związanych z zakupem nowego sprzętu. Po drugie, dzierżawa urządzeń biurowych pozwala na stałe kontrolowanie kosztów eksploatacji urządzeń, gdyż opłata za dzierżawę obejmuje również serwis techniczny, konserwację oraz wymianę części eksploatacyjnych. Po trzecie, w przypadku awarii wynajmowanego sprzętu, przedsiębiorca nie musi martwić się o jego naprawę – odpowiedzialność za to spoczywa na wynajmującym.

Jednym z najbardziej cenionych w Polsce dostawców usług dzierżawy urządzeń biurowych jest firma DKS.

Czy opłatę za dzierżawę urządzeń biurowych można wliczyć w koszty firmowe?

Zgodnie z polskim prawem podatkowym, opłata za dzierżawę urządzeń biurowych może być wliczona w koszty uzyskania przychodów. Oznacza to, że przedsiębiorca może obniżyć swoje obciążenie podatkowe poprzez uwzględnienie tej opłaty jako kosztu firmowego.

Aby opłata za dzierżawę mogła być uznana za koszt uzyskania przychodów, muszą być spełnione pewne warunki. Po pierwsze, przedsiębiorca musi wykazać, że wynajmowane urządzenia biurowe są wykorzystywane w prowadzonej działalności gospodarczej. Po drugie, opłata za dzierżawę musi być należycie udokumentowana, czyli przedsiębiorca powinien posiadać umowę dzierżawy oraz faktury potwierdzające poniesienie kosztów związanych z wynajmem sprzętu.

Jak prawidłowo rozliczyć opłatę za dzierżawę urządzeń biurowych?

Aby prawidłowo rozliczyć opłatę za dzierżawę urządzeń biurowych, przedsiębiorca powinien wpisać ją w ewidencji kosztów jako koszt uzyskania przychodów. Należy również pamiętać o przechowywaniu wszystkich dokumentów potwierdzających poniesienie tego kosztu, takich jak umowa dzierżawy czy faktury.