Co wchodzi w zakres usług księgowych?

Wiele osób, które planuje założenie swojego biznesu, spotyka się z poważnym dylematem: zająć się swoją księgowością samodzielnie, czy skorzystać z usług biura rachunkowego? Niełatwo jest podjąć decyzję w tej kwestii. Dlatego właśnie dobrze jest ustalić, jakie dokładnie usługi świadczą biura rachunkowe, czyli które obowiązki księgowe zlecimy zewnętrznej firmie.

Podstawowe usługi księgowe

Świadczenie usług księgowych polega przede wszystkim na sporządzaniu dla przedsiębiorcy rozliczeń za miniony miesiąc – po to, by wiedział on, jakie podatki i składki do ZUS powinien zapłacić oraz, co istotne, jaka powinna być wysokość poniesionych kosztów. Biuro rachunkowe pomaga więc w uiszczaniu opłat w odpowiedniej wysokości i na czas.

Biura rachunkowe, takie jak między innymi biuro rachunkowe WIEBRO z Łodzi, świadczą jednak o wiele więcej usług niż comiesięczne wyliczanie podatków i informowanie swojego klienta o tym, jakie składki ZUS obowiązują go w danym miesiącu.

O jakie dokładnie usługi chodzi? Powierzając prowadzanie swojej księgowości profesjonalistom, można liczyć na to, że biuro rachunkowe zajmować się będzie realizacją następujących zadań:

• prowadzenie pełnej księgowości,
• prowadzenie ksiąg handlowych,
• prowadzenie ewidencji dla celów podatku VAT,
• prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych, niematerialnych i prawnych,
• obsługa kadrowo-płacowa,
• przygotowywanie planu amortyzacji,
• tworzenie i ewidencjonowanie wybranych dokumentów wewnętrznych,
• prowadzenie rejestrów VAT,
• przygotowywanie miesięcznych/rocznych deklaracji podatkowych, przesyłanie ich do Urzędu Skarbowego,
• sporządzanie przelewów z tytułu zobowiązań publiczno-prawnych.

Warto mieć jednak na uwadze, że to, jakie usługi będzie dla nas świadczyć biuro rachunkowe, jest bezpośrednio związane ze specyfiką przedsiębiorstwa, które prowadzimy lub dopiero zamierzamy prowadzić. Istotne jest też to, jakie są nasze wymagania względem wybranego biura. Możemy postanowić, że część obowiązków będziemy wypełniać my sami, a część powinności przekażemy profesjonalistom.

Czy biura rachunkowe świadczą usługi wyłącznie dla przedsiębiorców?

Działalność biur rachunkowych nieodłącznie kojarzy się z prowadzeniem księgowości innych przedsiębiorstw. Trzeba przyznać, że rzeczywiście oferta takich firm jest skierowana głównie do osób prowadzących własne biznesy, ale nie tylko. Usługi księgowe są dedykowane także osobom nieprowadzącym działalności gospodarczej. Kiedy więc dopiero planujemy założenie firmy, to biuro rachunkowe pomoże nam w dopełnieniu wszelkich formalności. Z powodzeniem też skorzystamy ze wsparcia profesjonalistów, kiedy będziemy musieli sporządzić pismo do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, czy do Urzędu Skarbowego.

Pamiętajmy o tym, że jeśli mamy jakiekolwiek wątpliwości związane z tym, czy dana usługa może być świadczona przez biuro rachunkowe, to zawsze możemy zadzwonić do wybranego księgowego i poprosić o rozjaśnienie tej kwestii.