Co to jest deklaracja VAT i jak ją składać?

Deklaracja VAT to bardzo ważny dokument w polskim systemie podatkowym. Pozwala on ustalić kwotę niezbędną do uiszczenia na rzecz urzędu skarbowego lub też wartość podatku, jaki fiskus zwróci przedsiębiorcy. Bardzo ważne jest nie tylko prawidłowe wypełnienie formularza, ale też składanie go w odpowiednim miejscu i czasie. Czym jest deklaracja VAT i jak ją prawidłowo składać? Wyjaśniamy poniżej.

Deklaracja VAT – najważniejsze informacje

Zgodnie z ustawą o VAT, a dokładnie jej art. 99, wszyscy czynni podatnicy VAT są zobowiązani do składania deklaracji podatkowych w urzędzie skarbowym. Mogą być one sporządzane miesięcznie lub kwartalnie, w zależności od preferencji przedsiębiorcy. Do złożenia deklaracji są wykorzystywane różne formularze – każdy z nich stosuje się w innym celu. Wśród nich można wyróżnić:

• VAT-7 – składany przez pracodawców rozliczających się miesięcznie,

• VAT-7K – składany przez małych podatników rozliczających się kwartalnie,

• VAT-7D – przeznaczony dla podatników niezaliczanych do grupy małych i rozliczających się kwartalnie,

• VAT-8 – wykorzystywany do rozliczenia importu usług oraz wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,

• VAT-9M – będący podstawą rozliczenia VAT przy imporcie usług i dostarczaniu towarów w sytuacji, gdy podatnikiem jest nabywca,

• VAT-10 – wypełniany przez podatników niemających obowiązku sporządzania deklaracji VAT-8, VAT-7K lub BAT-8, jako podstawa rozliczenia podatku w momencie wewnątrzwspólnotowego nabycia środków transportu,

• VAT-11 – przeznaczony dla nabywców nowych środków transportu, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej,

• VAT-12 – uproszczona deklaracja stosowana przez taksówkarzy, którzy prowadzą działalność gospodarczą w zakresie przewozu osób.

Jak rozliczać podatek VAT?

Bez względu na rodzaj deklaracji, jaką jest zobowiązany złożyć przedsiębiorca, musi on pamiętać o terminach jej składania. Rozliczający musi wiedzieć, że ostateczny termin, do którego należy złożyć deklarację VAT-7 za poprzedni miesiąc upływa 25 dnia każdego miesiąca. W tym samym terminie musi on również wpłacić wyliczony do uiszczenia podatek. Nieco inaczej sytuacja wygląda, gdy deklaracje są składane kwartalnie – wówczas płatność realizuje się co miesiąc w tym samym terminie, a formularz składa raz na trzy miesiące. Wysokość zaliczki wynosi wówczas 1/3 wartości wpłacanej za poprzedni kwartał.

Warto pamiętać, że niezłożenie dokumentów we wskazanym terminie może zakończyć się nałożeniem kary finansowej na podatnika. Pomocne w tym celu jest korzystanie z usług księgowych – wówczas to specjaliści dopilnowują nie tylko terminowego składania deklaracji, ale też prawidłowego jej wypełnienia.