Co powinien zawierać akt notarialny?

Akt notarialny jest szczególnym dokumentem. W niektórych przypadkach jego brak powoduje unieważnienie czynności prawnej, takiej jak na przykład sprzedaż nieruchomości. Wszystkie procedury związane ze sporządzaniem aktów notarialnych regulują ustawy zawarte w Prawie o notariacie, art. od 91 do 95. Co musi zawierać właściwie sporządzony akt notarialny?

Kto, kiedy i w jakich sytuacjach potrzebuje aktu notarialnego?

Do sporządzenia aktu notarialnego upoważniony jest notariusz lub, w szczególnych przypadkach, konsul. W polskim prawie istnieją czynności, które bez aktu notarialnego tracą skuteczność. Dokument jest również wymagany zawsze wtedy, gdy życzą sobie tego obie ze stron. Akt notarialny jest sposobem na to, aby jak najlepiej zabezpieczyć swoje korzyści.

Większość czynności prawnych, w których akt notarialny jest niezbędny, dotyczy nieruchomości. Chodzi nie tylko o kupno i sprzedaż, ale również darowizny i spadki oraz dożywocie. Każda sytuacja, wiążąca się z przeniesieniem własności, taka jak przeniesienie lub ustanowienie użytkowania wieczystego, a nawet okazjonalny najem, wymaga wizyty u notariusza, który sporządza akty notarialne. Chociaż za dokument pobierana jest opłata, warto go sporządzić nawet wówczas, gdy polskie prawo tego nie wymaga. Pozwala to lepiej się zabezpieczyć, na przykład podpisując przedwstępną umowę sprzedaży.

Jakie informacje musi zawierać akt notarialny?

Akt notarialny musi być zgodny z wytycznymi z ustawy Prawo o notariacie i być napisany w języku polskim. Znajdują się na nim przede wszystkim podstawowe dane, takie jak data i miejsce sporządzenia. Jeśli strony tego wymagają, na dokumencie może się znaleźć nawet precyzyjna godzina sporządzenia. Ponadto w akcie notarialnym zamieszczone są dokładne dane stron. Są to w przypadku osób fizycznych imiona i nazwiska, imiona rodziców i adres zamieszkania. W przypadku osób prawnych podaje się siedzibę oraz dane osób reprezentujących i ewentualnie innych, obecnych w trakcie sporządzania aktu.

Ważną częścią aktu notarialnego są oświadczenia stron, wraz z wymienieniem dokumentów, potrzebnych do sporządzenia aktu oraz potwierdzeniem, że został on przeczytany, zaakceptowany i podpisany. Dodatkowo strony mogą zażądać wpisania do aktu wszystkich okoliczności związanych z jego spisywaniem. Może to być na przykład fakt sporządzania dokumentu poza kancelarią. Taką dogodną formę kontaktu oferuje Notariusz Grażyna Płaczek. Akt musi być podpisany przez wszystkie strony oraz samego notariusza. Muszą się na nim znaleźć dokładne dane kancelarii oraz imię i nazwisko notariusza lub jego zastępcy.