Co powinien zawierać akt notarialny?

Akt notarialny jest dokumentem urzędowym, którego celem potwierdzenie jest wykonania jakichś czynności prawnych. Może zostać sporządzony z nakazu prawa i w sytuacji, gdy taka jest wola stron. Akty notarialne mają wiele form. Mogą na przykład stanowić o przeniesieniu praw majątkowych, dysponowaniu nieruchomościami, czy też stanowić formę umowy spółek innych niż cywilne. Co powinien zawierać akt notarialny? Wyjaśniamy.

Akt notarialny – kiedy powinno się go sporządzić?

Jak sama nazwa wskazuje, akt notarialny może być sporządzony jedynie przez notariusza. Jest to osoba o wykształceniu prawniczym, która specjalizowała się w tworzeniu aktów stosowania prawa.

„Stronami aktu notarialnego mogą być wyłącznie osoby posiadające zdolność do czynności prawnych. Nie mogą więc być to osoby niepełnoletnie bądź takie, którym ta zdolność została odebrana. Notariusz ma obowiązek stwierdzić tożsamość klientów np. przez okazanie dowodu osobistego” – wyjaśnia ekspert z Kancelarii Notarialnej Notariusza Piotra Góreckiego
w Bydgoszczy.

Sporządzenia dokumentu urzędowego, jakim jest akt notarialny, wymagają m.in.:

• umowa przeniesienia własności nieruchomości,
• umowa wieczystego użytkowania,
• umowy spadkowe,
• umowy spółek komandytowych, komandytowo-akcyjnych, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjnych,

Jako akt notarialny może zostać sporządzony także testament.

Co musi zawierać akt notarialny?

Formę i treść aktu notarialnego szczegółowo regulują poszczególne ustawy, w tym Ustawa o prawie notarialnym. Każdy akt notarialny powinien zawierać:

• dane na temat okoliczności sporządzenia aktu: dzień, miesiąc, rok, czasem godzinę i minutę rozpoczęcia sporządzania aktu,
• miejscowość, w której akt jest sporządzany,
• dane notariusza: imię, nazwisko, adres kancelarii,
• imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania obu stron. W tym także imiona rodziców w przypadku osób fizycznych oraz ewentualnie szczegółowe dane firmy,
• stosowne aktowi oświadczenia stron,
• stwierdzenia faktów i okoliczności, które miały miejsce podczas sporządzania aktu notarialnego,
• zapis o tym, że akt został przeczytany i zaakceptowany przez strony,
• podpisy stron i notariusza.

Stronom i osobom, które są mają odpowiednie uprawnienia, wydaje się wypisy aktów notarialnych. Powinny być one oznaczone odpowiednią pieczęcią notariusza. Oryginał jest przechowywany w kancelarii notarialnej – w miejscu, gdzie został sporządzony. Należy pamiętać, że błędnie sporządzony akt notarialny może spowodować bezskuteczność czynności prawnej, której miał być potwierdzeniem. Powoduje to, że na przykład umowę spółki akcyjnej, prawnie uważa się za nieważną.