Co należy wiedzieć o prawidłowym prowadzeniu księgi podatkowej?

Jedną z najpopularniejszych form prowadzenia księgowości w przypadku małych firm jest rozliczanie się z wykorzystaniem księgi podatkowej, nazywanej również księgą przychodów i rozchodów. Dzięki niej można prowadzić ewidencję firmową w sposób uproszczony, co dla wielu przedsiębiorców, którzy nie mają wiedzy z zakresu księgowości, bywa kluczowe. Co należy wiedzieć o tej formie rozliczenia?

Księga podatkowa - kto może skorzystać z tego rozwiązania?

Możliwość prowadzenia księgowości w formie księgi przychodów oraz rozchodów nie jest rozwiązaniem, z którego może skorzystać każdy przedsiębiorca. Istnieją w tym zakresie pewne ograniczenia. Opcja ta jest przeznaczona przede wszystkim dla:

• osób fizycznych, które uzyskują przychód z tytułu prowadzenia działalności pozarolniczej (tylko, jeżeli opodatkowały swoje przychody na zasadach ogólnych lub w sytuacji, kiedy wybrały podatek liniowy),
• spółek jawnych osób fizycznych,
• spółek cywilnych osób fizycznych,
• spółek partnerskich.

Ponadto we wszystkich wyżej wymienionych przypadkach należy spełnić dodatkowe kryterium. Przychód netto będący wynikiem sprzedaży usług lub produktów za poprzedni rok obrotowy nie powinien przekraczać 2 milionów euro. W przeciwnym przypadku, podmioty te zobowiązane są do prowadzenia pełnej księgowości.

Zwolnienie z prowadzenia księgi przychodów i rozchodów - czy jest możliwe?

Istnieje kilka sytuacji, w których podatnik może zostać zwolniony z obowiązku prowadzenia księgi podatkowej. W każdej z nich decyduje o tym odpowiedni zapis prawny. Dotyczy to między innymi złego stanu zdrowia właściciela firmy, jednak jest uzależnione również od rozmiaru oraz rodzaju prowadzonej działalności. Osoba, która chce być zwolniona z konieczności prowadzenia KPiR powinna złożyć pisemny wniosek w odpowiednim urzędzie skarbowym w terminie minimum 30 dni przed rozpoczęciem miesiąca, w którym chciałaby, aby to nastąpiło.

Zasady prowadzenia księgi przychodów i rozchodów

- Księgę przychodów i rozchodów należy prowadzić bardzo dokładnie i regularnie. Wszelkie uzyskane przychody oraz wszystkie koszty powinny dotyczyć stanu rzeczywistego. Oznacza to, że nie wolno uzupełniać księgi z dużymi opóźnieniami, gdyż prowadzi to do przekłamania danych. Wszelkie księgowania powinny być oparte na podstawie posiadanych przez przedsiębiorstwo dokumentów i zapisane w odpowiedniej tabeli. Na koniec każdego miesiąca konieczne jest zsumowanie poszczególnych tabel. Na tej podstawie następuje wyliczenie wysokości zobowiązania podatkowego - tłumaczy specjalista z Biura Rachunkowego „Atalanta” .

Dla wielu właścicieli firm prowadzenie tego typu rozliczeń bywa trudne – szczególnie, jeżeli nie mają odpowiedniego przygotowania z zakresu finansów i księgowości. W takich sytuacjach warto zwrócić się o pomoc do rzetelnego biura rachunkowego. Coraz więcej osób decyduje się na korzystanie z pomocy zewnętrznych firm. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, dzięki któremu można mieć pewność, że wszelkie kwestie formalne przedsiębiorstwa będą prowadzone prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami.