Cechy dobrej sali konferencyjnej

Wiele firm, małych i większych, organizuje konferencje, szkolenia oraz seminaria, które pozwalają pracownikom i kontrahentom na łatwe i szybkie przyswajanie wiedzy. Wiele przedsiębiorców zadaje sobie pytanie, gdzie zorganizować takie spotkanie. Przy wyborze sali konferencyjnej, warto się zastanowić, co jest najważniejsze dla nas i naszych gości. Sprawdźmy zatem, jakie najważniejsze wymogi powinna spełniać dobra sala konferencyjna!

Wyposażanie multimedialne

Cechą dobrej sali konferencyjnej jest przede wszystkim wyposażenie w podstawowy sprzęt multimedialny, tj. rzutnik, projektor, ekran, dostęp do wi-fi, nagłośnienie, mikrofony czy komputery. Jeżeli jest większa liczba sal lub sala jest bardzo duża, przydadzą się subwoofery, które wzmocnią dźwięk oraz dodatkowe ekrany LCD, które umożliwią obserwowanie treści na głównym projektorze multimedialnym. Wyposażenie sali konferencyjnej w niezawodne sprzęty technologiczne to pewność, że każde spotkanie przebiegnie bez żadnego problemu.

Przestrzeń i klimat sali

Przy wyborze odpowiedniej sali konferencyjnej zwracajmy uwagę na jej wielkość i dopasowujmy ją do ilości zaproszonych gości. Sala nie może być za ciasna! Musi być przestronna, komfortowa i jasna - z dostępem do światła dziennego. Bardzo ważna jest również klimatyzacja i wentylacja, co sprawi, że konferencja przebiegnie w komfortowych warunkach. Szkolenia i konferencje oznaczają również przerwy, dlatego sala konferencyjna pod Warszawą wyposażona jest w lobby, gdzie goście mogą napić się kawy, skosztować przystawek oraz poznać nowych ludzi.

Dogodna lokalizacja

Sala konferencyjna powinna mieścić się w dogodnej lokalizacji, np. w centrum miasta lub na jego obrzeżach, tak aby dojazd nie sprawił uczestnikom kłopotu. Bardzo często bywa, że seminaria czy szkolenia organizowane są dla osób z całej Polski, dlatego dobrze jest wybrać na tę okazję atrakcyjne miejsce z dostępnością parkingu, zlokalizowane blisko miasta. Sale konferencyjne mieszczące się w ścisłym centrum mają jednak to do siebie, że są droższe, dlatego warto postawić na obrzeża miast, pod wyjątkiem, że dojazd samochodem lub komunikacją miejską będzie dogodny. Poza tym organizacja konferencji z dala od miejskiego zgiełku sprzyja koncentracji, a otoczenie pięknej przyrody podnosi atrakcyjność całego obiektu oraz prestiż firmy, która organizuje wydarzenie biznesowe.

Zaplecze wypoczynkowo - relaksacyjne

Dobrze, aby oprócz sali konferencyjnej, placówki dbały o to, aby dla uczestników konferencji dostępne było zaplecze wypoczynkowo-relaksacyjne. EVA PARK Life & SPA pod Warszawą zapewnia biznesowym gościom komfortową bazę noclegową, możliwość skorzystania z basenu solankowego oraz SPA, z bogatym programem zabiegów pielęgnacyjnych i relaksujących. Wiele placówek oferuje dodatkowo organizowanie imprez integracyjnych, takich jak wspólne ogniska, biesiady czy gry zespołowe.