Biała lista VAT – nowy wykaz podatników

Biała lista VAT to innymi słowy rządowy wykaz informacji o podatnikach. Głównym jego celem jest możliwość szybkiego zweryfikowania kontrahentów. Ta stale aktualizowana wyszukiwarka funkcjonuje w naszym kraju dopiero od 2019 roku, dlatego warto wiedzieć, czym w zasadzie się ona charakteryzuje. Jakie dane znajdują się na białej liście VAT i w jaki sposób można z niej skorzystać?

Czym dokładnie jest biała lista VAT?

Biała lista VAT zastąpiła dotychczasowe listy podatników VAT: zarejestrowanych i niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT.

Od 2019 roku jest to wiążący wykaz, który daje wzgląd w to, czy kontrahent, z którym rozpoczyna się współpracę, jest czynnym podatnikiem VAT. Pozwala to unikać wielu potencjalnych trudności i problemów związanych z wypłacalnością oraz wiarygodnością danej firmy.

- Dzięki białej liście VAT można również sprawdzić, czy danemu kontrahentowi w przeszłości odmówiono rejestracji, wykreślono go z rejestru lub przywrócono zarejestrowanie jako podatnika VAT. Możliwe jest również poznanie podstawy prawnej wszystkich tych decyzji

– wyjaśnia specjalista z firmy ADF Lidmar.

Co znajduje się w takim wykazie?

Jakie dane zawiera wspomniany wykaz? Znajdziesz tam między innymi:

• status wybranego podmiotu,
• nazwę firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy (najczęściej w przypadku JDG),
• numer identyfikacyjny REGON,
• numer w Krajowym Rejestrze Sądowym (o ile taki został wydany),
• numer, za pomocą którego podmiot został zidentyfikowany na potrzeby podatku,
• adres siedziby (w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną),
• imiona i nazwiska prokurentów oraz ich numery identyfikacji podatkowej,
• daty rejestracji, odmowy rejestracji albo wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT,

Na liście pojawia się ponadto potwierdzenie numeru rachunku bankowego, na który powinno się przelewać kwotę należną za towar lub usługi. W wykazie powinny bowiem figurować numery rachunków rozliczeniowych w banku lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której dana firma jest członkiem (otwartych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą).

Jak skorzystać z białej listy podatników VAT?

Lista jest prowadzona przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej (dalej „szef KAS”) Znajdziesz ją na stronie internetowej Ministerstwa Finansów oraz w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Jest ogólnodostępna dla wszystkich użytkowników online.

Nie trzeba również zgłaszać danej firmy w rejestrze, bo wszystkie niezbędne informacje pobierane są wprost z dostępnych rejestrów publicznych.

Informacje zamieszczone w wykazie można wyszukiwać według nazwy firmy, NIP, REGON lub numeru rachunku bankowego. W przypadku osób fizycznych zarejestrowanych w CEIDG i prowadzących działalność gospodarczą w polu "nazwa podmiotu" należy imię i nazwisko przedsiębiorcy.